| Atividade | Entrega esperada | Complexidade |
|---|---|---|
| Abertura de processos diversos no SIAPE | Relatório de processos cadastrados. | I a X |
| Abertura e acompanhamento de processos de desenvolvimento de carreira | Instrução processual, documentos autuados e encaminhados, minuta de portaria, parecer, dentre outros. | I a X |
| Abertura e encaminhamento de processos de abono permanência, aposentadoria e pensão | Análise e formatação de documentos e formulários, instrução de processo e inserção no SIAPE e no AFD e e-Pessoal. | I a X |
| Acolhimento aos estudantes da Moradia Estudantil | Registro de Atendimento | I a X |
| Acolhimento e acompanhamento Psicopedagógico de estudantes | Atendimento a estudantes para acolhida em situações relativos à Saúde Mental, entrevistas, encaminhamentos e acompanhamento de atendimentos realizados | I a X |
| Acolhimento Psicopedagógico aos estudantes e docentes | Registro de Atendimento, Relatório. | I a X |
| Acompanhamento/ Alteração/Atualização/Exclusão de pagamentos diversos relativos a matéria de pessoal | Pagamento atualizado | I a X |
| Acompanhamento / Atualização de Normativos na área de governança e controle | Normativos na área de Governança e Controle acompanhados | I a X |
| Acompanhamento, Atualização, implantação e manutenção de sistemas de segurança (CFTV, alarmes, etc) | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos, relatórios de visitas/atividades. | I a X |
| Acompanhamento da execução do Plano de Dados Abertos | Atualização no portal de dados abertos do Governo Federal | I a X |
| Acompanhamento da lista de mandados de segurança - EPROC | Abertura de tarefa ao Procurador-Chefe. | I a X |
| Acompanhamento das decisões de julgamentos dos procedimentos correcionais acusatórios | Servidor notificado da decisão da autoridade julgadora; Penalidade aplica e publicada no veículo de comunicação oficial; Cumprimento da penalidade pelo servidor penalizado. | I a X |
| Acompanhamento das solicitações de adicionais ocupacionais | Documentos de encaminhamentos, visitas técnicas, perícias, laudo técnico. | I a X |
| Acompanhamento de carga patrimonial por setor | Relatório de Carga Patrimonial por Setor. | I a X |
| Acompanhamento de e-mail institucional | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico. | I a X |
| Acompanhamento de ensaios, apresentações artísticas. | Participação e sala de aula e espaços de exposição | I a X |
| Acompanhamento de etapas de Editais. | Publicação de etapas de edital, análise de recursos e encaminhamentos. | I a X |
| Acompanhamento de experimentação animal | Experimentos realizados | I a X |
| Acompanhamento de frequência e desempenho dos servidores | Acompanhar e homologar o registro da frequência dos servidores no sistema SISREF; Avaliação concluída. | I a X |
| Acompanhamento de normativos na área da Extensão | Lista de normativos atualizada, Relatório de Pesquisa, Participação em eventos e reuniões da área. | I a X |
| Acompanhamento de normativos na área de Gestão de Pessoas | Lista de normativos atualizada | I a X |
| Acompanhamento de noticias (para identficação de tendências de pautas) | Clipping: identificação de noticias veiculadas externamento, monitoramento e divulgação sobre o que saiu na Imprensa. | I a X |
| Acompanhamento de processo de manutenção de frota e ressarcimento. | Processo instruído contendo aprovação de manutenção, solicitação de pagamento, comprovante de pagamento, dentre outros. | I a X |
| Acompanhamento de processos administrativos referentes à representação judicial da UFPel | Instrução processual, documentos autuados e encaminhados, minuta de despachos, ofícios, memorandos, dentre outros. | I a X |
| Acompanhamento de processos judiciais de competência da PFUFPel | Atualização de sistemas, instrução processual, documentos de encaminhamentos, dentre outros. | I a X |
| Acompanhamento de Programas/Projetos Institucionais | Relatórios, pareceres, visitas. Instrução processual: memorandos, despachos; e-mails; Registro, no sistema acadêmico, dos ajustes efetuados nos Programas e Projetos. | I a X |
| Acompanhamento de Recomendação da CGU e TCU | Documento de monitoramento. | I a X |
| Acompanhamento do Plano Anual de Atividades Institucionais | Relatórios de Acompanhamento. | I a X |
| Acompanhamento do processo de integralização da extensão | Relatórios, pareceres, visitas. | I a X |
| Acompanhamento do sistema de geração fotovoltaica da UFPel | Elaboração de relatório mensal com informação da energia gerada, compensação de energia nas faturas e economia financeira por instalação. | I a X |
| Acompanhamento dos prazos e atos processuais decorrentes do juízo de admissibilidade | Arquivamentos motivados; proposta de Termos de Ajustamento de Conduta; abertura de outros procedimentos disciplinares; encaminhamento com indício de irregularidade sem repercussão correcional para a autoridade competente. | I a X |
| Acompanhamento dos projetos de extensão de fluxo contínuo | Manutenção e configuração de sistema, Relatório, Parecer, Notificações. | I a X |
| Acompanhamento dos projetos de pesquisa de fluxo contínuo | Manutenção e configuração de sistema, Relatório, Parecer, Notificações. Instrução processual: memorandos, despachos; e-mails; Registro, no sistema acadêmico, dos ajustes efetuados nos Programas e Projetos. | I a X |
| Acompanhamento e atendimento de Ordens de Serviço | Registro e Relatório de Ordens de Serviço; Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos, relatórios de visitas/atividades. | I a X |
| Acompanhamento e controle de anormalidades referentes à segurança | Registro de ocorrência interno, boletim de ocorrência na autoridade competente; Link de acesso das imagens através da nuvem. | I a X |
| Acompanhamento e distribuição dos processos recebidos por meio do Sistema SAPIENS da AGU. | Registro de Atividade, Relatório. | I a X |
| Acompanhamento e emissão de certificados | Tramitação de processo; certificados validados; registro no histórico do projeto; despachos, memorandos. | I a X |
| Acompanhamento e Gestão de Patrimônio e Almoxarifado | Relatórios de movimentação de bens - RMB; Relatório de movimentação de Almoxarifado - RMA; Relatório de saída e entrada de materiais, encaminhamento de notas fiscais para pagamento, atualização de informações; Realização da alienação de bens e transferências patrimoniais; Instrução Processual, Produção de Documentos, Relatórios, Despachos, Termos, dentre outros para realizar a baixa de bens inservíveis; Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos; Termos de Transferência de material assinados pelos servidores responsáveis pelos mobiliários nas unidades; Análise/Tramitação/Acompanhamento de processo; Analisar/Tramitar/sistema websab/Acompanhar processo de bens da Instituição; Levantamento de informações sobre o inventário anual; Cadastro dos itens no sistema de gestão patrimonial; | I a X |
| Acompanhamento e gestão do sistema e-MEC | Cadastro atualizado; Dados atualizados; Informações verificadas | I a X |
| Acompanhamento e Revisão do Plano de Desenvolvimento de Pessoas | Plano de Desenvolvimento de Pessoas revisado e cadastrado no Portal SIPEC. | I a X |
| Acompanhamento mensal com as despesas das ações do PDP | Instrução processual e relatório de despesas publicado. | I a X |
| Acompanhamento permanente de sistema de medição, bancos de capacitores e equipamentos do sistema de geração fotovoltaica nas 120 unidades consumidoras da UFPel | Verificação periódica de funcionamento dos equipamentos; serviço de manutenção de equipamentos e/ou encaminhamento de solitação de serviço ao setor responsável | I a X |
| Acompanhamento recadastramento anual de aposentados e pensionistas. | Consultas, relatório, notificações, instrução de processos, elaboração e publicação de edital. | I a X |
| Acompanhamento técnico de estágio | Supervisionar estágios realizados de forma presencial no Ateliê de Figurinos | I a X |
| Acompanhar o trabalho das empresas terceirizadas no âmbito da Unidade | Ordem de Serviço | I a X |
| Administração e Gerenciamento de Servidores/Sistemas/Serviços de TI | Elaboração de relatórios, pareceres e manuais técnicos para uso dos serviços e sistemas de TI; Planejamento físico e lógico da infraestrutura de TI; Instalação, configuração, monitoramento e backup de Servidores/Sistemas/Serviços e demais ativos de TI; Análise e Avaliação de Alternativas para Administração e Gerenciamento de Servidores/Sistemas/Serviços de TI; Desenvolvimento de aplicações e ferramentas de TI. | I a X |
| Admissão de servidores contratados | Convocação, envio de correspondência, minuta de contrato, publicações. | I a X |
| Agendamento de compromissos, eventos e reuniões do(a) Gestor(a) da Unidade | Registro em agenda específica. Registro no sistema E-agenda. | I a X |
| Agendamento dos atendimentos realizados na faculdade de odontologia | Agendamentos dos pacientes atendidos nas clínicas odontológicas | I a X |
| Alimentação/Acompanhamento de Sistemas | Relatório do sistema; Upload de planilha no Cobalto; Tramitação dos dados e registro das requisições no sistema; Sistema Eletrônico de Agendas do Poder Executivo Federal: e-Agendas CGU; Alimentar o sistema de banco de dados do LRD; Emitir laudo de diagnóstico; Elaborar relatórios técnicos; controle de almoxarifado; Manutenção dos cadastros internos e página atualizados; disponibilização das listas de ofertas; efetivação dos cadastros de disciplinas e matrículas junto aos sistemas institucionais; acompanhamento das bolsas de estudos (cadastros, cancelamentos, prorrogações, suspensões, etc); Preencher documentos: Confeccionar textos e planilhas; preencher formulários. reparar relatórios formulários e planilhas: Coletar dados; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; Lançamentos no sistema do convênio caninos, felinos e equinos; Lançamentos por pacientes, descriminação dos procedimentos, medicamentos e exames efetuados; Apresentar boletim do LRD com descrição das atividades técnicas e diagnósticos realizados no ano anterior; | I a X |
| Alimentação das Mídias Digitais da UFPel (Redes Sociais – Facebook, Instagram, Twitter e Flickr) | Alimentação das Mídias Digitais (Redes Sociais – Facebook, Instagram, Twitter e Youtube). Apuração e monitoramento de informações nos perfis oficiais. | I a X |
| Analisar processo e elaborar parecer de benefícios previdenciários | Parecer elaborado. | I a X |
| Analisar processo e elaborar parecer de Gecc | Parecer elaborado. | I a X |
| Analisar processo e elaborar parecer de licenças e afastamentos | Parecer elaborado. | I a X |
| Analisar processo e elaborar parecer de pedidos de concessão de benefícios diversos | Parecer elaborado. | I a X |
| Analisar processo e elaborar parecer de pedidos de provimento ou vacância | Parecer elaborado. | I a X |
| Análise/ Concessão/Cadastro de pagamentos diversos relativos a matéria de pessoal | Relatório do Sistema, documentos comprobatórios. | I a X |
| Análise de impacto para verificar indicadores de gestão | Relatório | I a X |
| Análise de planilhas de valores | Despacho de encaminhamento. | I a X |
| Análise de Recomendações / Determinações | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | I a X |
| Análise de relatórios do sistema | Parecer de fechamento de despesas para pagamento/RUs | I a X |
| Análise de Sistemas | Estudar regras do negócio Dimensionar requisitos e funcionalidade Fazer levantamento de dados Definir alternativas físicas de implementação Modelar dados Especificar programas Elaborar dicionário de dados, manuais e relatórios Definir metodologias a serem adotadas Avaliar qualidade de produtos gerados Validar produtos junto a usuários em cada etapa Propor mudanças de processos e funções Identificar necessidade do usuário Elaboração de relatórios e pareceres | I a X |
| Análise e diagnóstico de processos | Análise do processo efetuada. Oportunidade de Melhorias, Plano de Ação e Relatório de Acompanhamento elaborados. Reuniões técnicas de validação dos processos realizadas. Processo Validado. Processo publicado. | I a X |
| Análise e diagnóstico de processos relativos à alimentação nos RUs | Reuniões técnicas para qualificação dos processos de produção e distribuição dos alimentos. Processo Validado | I a X |
| Análise e emissão de pareceres sobre os processos de reformulação/reestruturação de Projetos Pedagógicos de Curso (PPC) | Publicar e assinar o parecer no SEI | I a X |
| Análise e melhoria de gestão de processos | Mapeamento de Processos e Relatórios de Gestão de Processos | I a X |
| Análise e previsão do tempo | Divulgação no site e redes sociais | I a X |
| Análise prévia das denúncias e representações encaminhadas à CPPAD | Instrução processual, documentos de encaminhamentos, Emissão de Nota Técnica de juízo de admissibilidade; Proposta de Termos de Ajustamento de Conduta; Instauração de procedimento correcional acusatório. | I a X |
| Análises Laboratoriais | Análise realizada | I a X |
| Análise técnica dos projetos de extensão de fluxo contínuo | Relatório, parecer, encaminhamento de projeto. Instrução processual: memorandos, despachos; e-mails; Registro, no sistema acadêmico, dos ajustes efetuados nos Programas e Projetos. | I a X |
| Aplicações de insumos agrícolas | Aplicação de herbicidas, fungicidas e demais produtos químicos para controle de pragas | I a X |
| Apoio para Elaboração e acompanhamento do PDI/PDU | Envios dos documentos e relatórios | I a X |
| Apoio/Participação em comissões e setores em processos de participação. | Pesquisa de boas práticas de outras Universidades; reuniões, divulgações, promoção da participação da comunidade. | I a X |
| Arquivamento e organização de Documentos | Google drive/ pastas com ficha de inscrição, documentos pessoais, certificados. | I a X |
| Arquivar tarefas no SAPIENS | Tarefa arquivada e/ou relatório enviado mensalmente ao Procurador-Chefe. | I a X |
| Articulação com parceiros externos | Emendas captadas, projetos aprovados e/ou suspensos, participação em reuniões, novas parcerias institucionais, relatórios de visitas/atividades. | I a X |
| Assessoramento à Gestão da UFPel | Participação em reuniões convocadas pela Alta Administração para fins de assessoramento e aconselhamento. Respostas a e-mails, mensagens, telefonemas e processos eletrônicos. Apresentação de Relatórios. Elaboração de documentos diversos. | I a X |
| Assessoramento aos órgãos de controle (TCU e CGU) | Acompanhamento dos prazos e do andamento de processos, determinações e recomendações nos sistemas Conecta TCU e e-Aud. Atendimento de solicitações de auditoria, pedidos de levantamento e resposta à questionários enviados pelos órgãos de controle à Audin. Participação em reuniões. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao assessoramento aos órgãos de controle. | I a X |
| Assessoramento das comissões de Sindicância acusatória e de PAD | Registro de Reunião, Registro de Atendimento, Emissão de orientações, Revisão de documentos. | I a X |
| Assessoramento de comissões de Sindicância investigativa relativa à Moradia Estudantil | Registro de Reunião, Registro de Atendimento, Emissão de orientações, Revisão de documentos. | I a X |
| Assessoramento de responsáveis pela execução de procedimento correcional investigativo | Registro de Reunião, Registro de Atendimento, Emissão de orientações, Revisão de documentos. | I a X |
| Assessoramento em revistas científicas eletrônicas | Assessorar editores-gerentes, autores e avaliadores ad-hoc de periódicos cientificos eletrônicos sob o que concerne o fluxo editorial e suporte do sistema; Acompanhar os critérios estabelecidos por bases de dados (nacionais e internacionais) para a indexação de periódicos científicos eletrônicos; Identificação e aplicação de tendências contemporâneas sobre publicações em revistas científicas eletrônicas; Construção de políticas institucionais sobre o anti-plágio | I a X |
| Assessoria de Imprensa - Clipagem (Coleta, recorte, minutagem e transmissão) | Assessoria de Imprensa: agendamento de entrevistas, acompanhamento, organização e execução de entrevistas, retorno às solicitações dos veículos de imprensa, envio de releases, atualização de mailling e networking. Apuração de fontes para atendimento dirigido à imprensa e preparação de perfis para entrevistas. | I a X |
| Atendimento a instituições do governo federal e servidores com pautas específicas com foco cientifico, de empreendedorismo e desenvolvimento econômico ou ambiental | Comunicação interna: Atendimento às solicitações das instituições do governo federal; atendimento às demandas de divulgação solicitadas por servidores e estudantes; envio de matérias e demais conteúdos de divulgação para servidores e estudantes nos canais da Universidade. | I a X |
| Atendimento ao Cidadão por meio do e-Ouv e e-Sic | Registro de Atendimento | I a X |
| Atendimento ao pesquisador/extensionista, estudantes, comunidade em geral | Registro de Atendimento. | I a X |
| Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral por canais diversos. | Registro do Atendimento | I a X |
| Atendimento ao servidor, gestores e comunidade em geral. | Registro de Atendimento; Prestar orientações normativas ao Ordenador de Despesas sobre as atividades ligadas ao setor; Orientar na contabilização e na execução financeira da folha de pagamento; dentre outros. Entrega e recebimento de documentos, material de escritório, correspondências e etc; Registrar a entrada e saída de documentos; fazer a triagem a conferência e a distribuição de documentos. | I a X |
| Atendimento a pacientes/usuários | Horas de plantão disponibilizadas; Registro de atendimento/prontuário e/ou relatório. | I a X |
| Atendimento a rádios | Relatório de atividade e encaminhamento da informação | I a X |
| Atendimento às diligências de órgãos de controle | Análise, abertura e instrução de processo, notificação, alterações no SIAPE, cadastro no e-Pessoal, inserção no AFD | I a X |
| Atendimento de Chamados - Comunicação | Relatório de Chamados | I a X |
| Atendimento de demanda da Corregedoria-Geral da União | Participação em reunião; Participação em curso de capacitação; Preenchimento de informações no sistema Siscor. | I a X |
| Atendimento de demanda do Plano de Integridade da UFPel | Demanda Atendida. | I a X |
| Atendimento especializado ao estudantes em processo de seleção socioeconômica | Controle de inscritos e comunicação específica com estudantes, via telefone, para regularização do procedimento de inscrição | I a X |
| Atendimento Especializado aos estudantes e responsáveis | Registro de Atendimento, Relatório. | I a X |
| Atendimento especializado a servidores | Registro de Atendimento. | I a X |
| Atendimento Psicológico aos estudantes e responsáveis | Registro de Atendimento, Relatório. | I a X |
| Atendimentos de Chamados - TI | Relatório de Chamados | I a X |
| Atestado de Comparecimento (comparecimento do participante, de seu dependente ou familiar às consultas médicas, odontológicas e realização de exames em estabelecimento de saúde) | Atestado | I a X |
| Atividades diversas relativas à organização do ambiente físico de trabalho | Adoção das providências necessárias. | I a X |
| Atividade sob demanda | Relatórios; Comprovantes do Sistema; Processos concluídos, dentre outros | I a X |
| Atualização cadastral de servidores no SIAPE/SIGEPE/COBALTO/e-Pessoal/e-Social | Relatório de cadastro. | I a X |
| Atualização cadastral de sistemas estruturantes da Gestão de Pessoas | Relatório de atualização cadastral. | I a X |
| Atualização da grade de programação publicitária. | Grade atualizada | I a X |
| Atualização de dados estatísticos | Relatório, planilhas | I a X |
| Atualização de ferramentas de controle | Formulário do Controle de Reuniões, Trello e Manual do processo elaborados. | I a X |
| Atualização de ferramentas de controle e gestão do trabalho | Organização de relatório simplificado; utilização de software de gestão. | I a X |
| Atualização do Assentamento Funcional Digital | Relatório de Atividades. | I a X |
| Atualização dos canais de comunicação na internet (sites, midias sociais) | Sites e redes sociais alimentados | I a X |
| Atualização e acompanhamento de normativos | Lista de normativos atualizada, Relatório de Pesquisa, Participação em eventos e reuniões da área. | I a X |
| Atualização e inclusão de informações no site. | Site atualizado; Entrega de informações atualizadas em consonância com a legislação vigente; Captação e divulgação de notícias de relevância internacional (oportunidades de bolsas, divulgação de editais, divulgação de eventos, etc); | I a X |
| Atualização e Monitoramento do Plano de Integridade | Plano de Integridade; Relatórios de acompanhamento | I a X |
| Atualização, implantação e manutenção de software | Software implantado/atualizado. | I a X |
| Atualização, manutenção e operacionalização de serviço de Tecnologia da Informação | Registro de prestação de serviço. | I a X |
| Atualização semanal de Planilha de Controle Orçamentário | Planilha | I a X |
| Audin: acompanhamento e estudo de normativos | Acompanhamento e estudo de normativos, em especial relacionados à auditoria governamental, para atualização constante pelos servidores da Audin em relação à legislação aplicável aos trabalhos desenvolvidos. | I a X |
| Audin: assessoramento à Gestão da UFPel | Participação em reuniões convocadas pela Alta Administração para fins de assessoramento e aconselhamento. Respostas a e-mails, mensagens, telefonemas e processos eletrônicos. Apresentação de Relatórios. Elaboração de documentos diversos. | I a X |
| Audin: assessoramento ao Auditor-Chefe | Participação em reuniões convocadas pelo Auditor-Chefe. Respostas a e-mails, mensagens, telefonemas e processos eletrônicos. Apresentação de Relatórios. Elaboração de documentos diversos. Execução de tarefas e atividades delegadas. Assessoramento no cumprimento do Paint. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao assessoramento. | I a X |
| Audin: assessoramento aos órgãos de controle (CGU e TCU) | Acompanhamento dos prazos e do andamento de processos, determinações e recomendações nos sistemas Conecta TCU e e-Aud. Atendimento de solicitações de auditoria, pedidos de levantamento e resposta à questionários enviados pelos órgãos de controle à Audin. Participação em reuniões. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao assessoramento aos órgãos de controle. | I a X |
| Audin: coordenação e supervisão dos trabalhos da Equipe Técnica | Supervisão dos trabalhos desenvolvidos. Revisão e aprovação de programa de trabalho e eventuais alterações, de relatórios, de notas técnicas, de solicitações de auditoria, de ordens de serviço, entre outros documentos emitidos pela Audin. Realização de reuniões. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à coordenação e à supervisão. | I a X |
| Audin: elaboração de parecer em Tomada de Contas Especial | Análise das peças que compõem os processos de TCE. Participação em reuniões. Emissão do parecer. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao parecer sobre TCE. | I a X |
| Audin: elaboração de parecer sobre a Prestação de Contas Anual | Análise do inteiro teor do RG. Consolidação das informações dos trabalhos de auditoria realizados. Participação em reuniões. Elaboração de parecer. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao parecer sobre RG. | I a X |
| Audin: elaboração do Plano Anual de Auditoria Interna | Realização de reuniões, levantamentos e avaliações para definição das ações a serem priorizadas no PAINT. Produção de documentação de suporte (planilhas, gráficos, memórias de cálculo, etc). Compilação das informações. Redação da primeira versão do PAINT. Revisão do PAINT. Elaboração da versão final para envio. Instrução de processos eletrônicos (SEI e-Aud). Cadastro do PAINT no e-Aud. Encaminhamento do PAINT. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à elaboração do PAINT. | I a X |
| Audin: elaboração do Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna | Realização de reuniões. Realização de levantamento das atividades desenvolvidas. Produção de documentação de suporte (planilhas, gráficos, memórias de cálculo, etc). Compilação das informações. Redação da primeira versão do RAINT. Revisão do RAINT. Elaboração da versão final para envio. Instrução de processos eletrônicos (SEI e e-Aud). Cadastro do RAINT no e-Aud. Encaminhamento do RAINT. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à elaboração do RAINT. | I a X |
| Audin: implementação da Sistemática Quantificação e Registro dos Resultados e Benefícios da Atividade de Auditoria Interna | Análise das evidências de nexo causal entre a atuação da Audin e o impacto positivo gerado. Apuração do benefício líquido. Classificação do benefício. Registro do benefício no sistema. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à quantificação de benefícios. | I a X |
| Audin: implementação do Plano de Desenvolvimento da Unidade | Cumprimento do PDU, com execução das tarefas e implementação das metas ali previstas. Revisão e atualização do próprio documento. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao PDU. | I a X |
| Audin: implementação do Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade | Pesquisa de leis e normas a fim de manter o Regimento Interno da Audin atualizado. Mapeamento dos processos da Audin. Elaboração da Gestão de Riscos da Audin. Participação em reuniões com a gestão para fortalecer o assessoramento. Revisão e padronização dos Papéis de Trabalho. Procedimentos relacionados às avaliações do PGMQ. Levantamento de competências e necessidades de capacitação. Criação de indicadores de desempenho para avaliação da qualidade dos trabalhos. Apresentação dos resultados do PGMQ ao CONDIR. Revisão do PGMQ (bienal). Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao PGMQ. | I a X |
| Audin: monitoramento de recomendações | Inclusão das recomendações emitidas pela Audin no sistema e-Aud. Acompanhamento dos prazos pactuados. Análise das manifestações da unidade auditada. Avaliação de evidências. Elaboração de minutas de posicionamento da Audin. Avaliação das minutas. Registro dos posicionamentos da Audin no sistema. Realização de reuniãos. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao monitoramento das recomendações emitidas pela Audin. | I a X |
| Audin: realização de Ação de Auditoria – Avaliação (Etapa 1. Planejamento) | Emissão da Ordem de Serviço. Realização de reuniões. Análise preliminar do objeto de auditoria. Delimitação do escopo da ação de auditoria. Definição do objetivo geral e dos objetivos específicos da auditoria. Elaboração do Programa de Trabalho. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao planejamento da ação. | I a X |
| Audin: realização de Ação de Auditoria – Avaliação (Etapa 2. Execução) | Realização de reuniões. Emissão de Solicitação de Auditoria. Coleta e análise de dados e evidências. Emissão de Nota de Auditoria. Elaboraçao de Relatório Preliminar de Auditoria. Revisão dos papéis de trabalho. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à execução da ação. | I a X |
| Audin: realização de Ação de Auditoria – Avaliação (Etapa 3. Comunicação dos Resultados) | Realização de reuniões para busca conjunta de soluções. Emissão de Relatório Final de Auditoria. Encaminhamento do Relatório. Realização de Reunião com a alta administração. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à comunicação dos resultados da ação. | I a X |
| Audin: realização de Ação de Auditoria – Consultoria | Definição das principais características do serviço. Realização de reuniões. Elaboração de Termo de Consultoria. Elaboração do Programa de Consultoria. Criação e armazenamento dos papéis de trabalho. Produção dos documentos de instrução processual. Análise dos processos de governança, gerenciamento de riscos e controles internos. Elaboração de relatórios parciais, pareceres e documentação de suporte (planilhas, gráficos, memórias de cálculo, etc). Elaboração de Relatório Preliminar de Consultoria. Elaboração do Relatório Final de Consultoria. Encaminhamento do Relatório. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à consultoria (modalidade assessoramento). | I a X |
| Audiovisual: Acompanhamento das gravações obrigatórias com vistas ao cumprimento da legislação da radiodifusão; | Acompanhamento realizado | I a X |
| Audiovisual: Apresentação de programas: informes da UFPel, spots, programetes, notícias entrevistas, entre outros. | Programa apresentado | I a X |
| Audiovisual: Automação de processos de radiodifusão | Processos de veiculação de automatizados | I a X |
| Audiovisual: captação de áudio/vídeo (Ambiente aberto ou Estúdio) | Material de áudio/vídeo captado. | I a X |
| Audiovisual: Catalogação, manutenção e organização do acervo musical. | Arquivos e mídias organizados | I a X |
| Audiovisual: elaboração/criação de roteiro para vídeos ou sonoras | Roteiro finalizado. | I a X |
| Audiovisual: Elaborar playlists e repertórios musicais para programas ao vivo ou gravados. | Listas musicais realizadas. | I a X |
| Audiovisual: Gerenciamento da conta de apoio da plataforma de transmissão StreamYard. | Agendamento e oficinas para a realização de transmissões. | I a X |
| Audiovisual: Gerenciamento e postagens de materiais finalizados. | Atualização dos canais oficiais da universidade. | I a X |
| Audiovisual: Operar a mesa de som nos programas ao vivo da Rádio Federal e a mesa de gravação; | Operação realizada | I a X |
| Audiovisual: Pesquisar trilhas para produção de programas radiofônicos. | Pesquisa realizada e acervo feito. | I a X |
| Audiovisual: Planejamento e execução de Lives (VIVOS) de eventos via remota. | Transmissões realizadas. | I a X |
| Audiovisual: Pré-Produção técnica para realização de programas | Pré-produção realizada | I a X |
| Audiovisual: Produção/edição de vídeos diversos | Vídeo finalizado. | I a X |
| Audiovisual: Produzir, editar e montar vinhetas e aberturas | Edição realizada | I a X |
| Audiovisual: Programação Publicitária | Programação nova realizada. | I a X |
| Auidn: realizar ações de apoio estratégico e operacional às atividades da Unidade. | Acompanhamento de e-mails, mensagens, processos eletrônicos, diário oficial, etc. Acompanhamento de informações divulgadas relacionados à UFPel e à àrea de auditoria. Participação em atividades/reuniões de associações que tratam de assuntos relacionados à auditoria interna. Atualização e publicações na página institucional da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao apoio estratégico e operacional. | I a X |
| Autoavaliação de Auditoria | Relatório de Avaliação. | I a X |
| Automação de Processos | Arquivos nos softwares FreeMind e Bizagi elaborados e disponibilizados para desenvolvimento de sistemas. Reuniões técnicas realizadas. | I a X |
| Auxílio com plantio e condução de lavouras | Realização de roçagem em áreas de pastagens; Aplicação de produtos químicos para controle de pragas; Colheita e armazenamento de grãos | I a X |
| Auxílio em aulas práticas | Auxiliar em aulas práticas com atividades agropecuárias | I a X |
| Avaliação do nível de eficiência energética de projeto de edificações | Edificação avaliada | I a X |
| Avaliação do nível de eficiência energética "in loco" de edificações construídas | Avaliação do nível de eficiência energética "in loco" de edificações construídas | I a X |
| Benefícios da Auditoria | Benefícios Analisados. | I a X |
| Busca e seleção no banco de imagens para a pauta sugerida | Imagens selecionadas. | I a X |
| Busca por parecerista AD HOC | Emissão de parecer para propostas submetidas à Editora | I a X |
| Cadastro de visitantes nos RUS | Identificação do usuário, identificação da necessidade do usuário, definição dos acessos do usuário, orientação de acesso ao usuário, encaminhamento do acesso do usuário, acompanhamento do acesso do usuário, finalização do acesso do usuário | I a X |
| Cadastro do PDP no Portal SIPEC | Cadastros no Portal | I a X |
| Cadastro e Acompanhamento de pedidos de Diárias e Passagens | Instrução Processual, Cotações de Passagem, Cadastros no SCDP, Prestação de Contas, Relatórios de Atividades. | I a X |
| Cadastro e acompanhamento de solicitações diversas ( transporte, manutenção, almoxarifado, serviços, novas aquisições) | Registro da solicitação | I a X |
| Cadastro e gerenciamento de bolsas | Cadastrar bolsistas, Gestão de Bolsas de Iniciação Científica (Distribuição, Cadastramento, Empenhos, Substituições, Pagamentos, Relatórios). Cadastro de bolsistas no SIAFI, emissão de lista de credor e demontrativo. Elaboração e publicação de edital; Gestão de bolsas institucionais; | I a X |
| Cadastro no Sistema e-Pad | Registro das denúncias e representações no sistema e-Pad. | I a X |
| Campanha internas de mobilização para programas, séries, projetos e fontes para entrevistas | Campanha planejada, encaminhamentos, relatórios de atividades. | I a X |
| Capacitação das Comissões de procedimento correcional | Plano de Atividade, Relatório de Atividade, Registro de frequência. | I a X |
| Catalogação do acervo museológico | Planilhas, Sistemas de Banco de dados, relatório e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Catalogação, Manutenção e organização de acervo documental | Digitalização, catalogação e arquivamento dos documentos. Gerenciamento do sigilo documental (cotas sociais e benefícios) | I a X |
| Catalogação, Manutenção e organização do acervo | Tirar fotos das peças para serem inseridos no site do Ateliê. Reformas, ajustes, customização e manutenção do acervo. Desenvolvimento de etiquetas de tecido que são pregadas nas peças para melhor catalogação do acervo. | I a X |
| Catalogação, manutenção e organização do acervo digital. | Gerenciamento concluído | I a X |
| Catalogação, Manutenção e organização do mobiliários e bens da Moradia Estudantil | Vistoria, acompanhamento de uso, gerenciamento da localização dos bens e etc na Moradia Estudantil | I a X |
| Catalogação na fonte de publicações e produção cientícia da UFPel | Elaborar fichas catalográficas de toda a produção científica da UFPel e da Editora da UFPel | I a X |
| Compartilhamento de matérias publicadas sobre a Instituição para divulgação nos canais da Universidade | Matérias publicadas em canais diversos. | I a X |
| Concepção, criação e /ou supervisão de peças publicitárias institucionais avulsas solicitadas para a divulgação de eventos, projetos e ações administrativas ou acadêmicas . | Dissecação e complementação das informações enviadas, via ticket de atendimento;reunião tira-dúvidas;concepção e criação da peça publicitária digital ( card, stories, slider , banner ou impressa ( cartaz); encaminhamento, supervisão e acompanhamento de demandas impressas ou digitais encaminhadas para os bolsistasou estagiários do design. | I a X |
| Concessão de auxílios estudantis (financeiro, alimentação, inclusão digital, dentre outros) | Relatórios, editais, encaminhamentos de processos, dentre outros. | I a X |
| Concessão de auxílios na área de gestão de pessoas (transporte, funeral, natalidade e reclusão). | Análises, verificações/conferências, instrução de processo, deferimento, inclusão em planilha e despacho. | I a X |
| Concessão de Benefícios de Assistência Estudantil | Analisar processo e elaborar parecer de pedidos de concessão de benefícios de Assistência Estudantil e ingresso por cotas sociais (renda) | I a X |
| Concessão de Licenças e Afastamentos | Certidão de Tempo de Contribuição | I a X |
| Condução de Atividades de Pregoeiro | Publicações, consolidação de atos preparatórios, condução de sessão pública, julgamento de recursos, adjudicação, atas de Registro de Preço, dentre outros. | I a X |
| Confecção de atestados e declarações em matéria de pessoal | Abertura de processo, consultas, elaboração do instrumento. Elaboração de atestados e declarações de participação em projetos/bolsas a docentes e estudantes | I a X |
| Confecção de cartas de preposição e outros documentos de representação da Universidade em juízo. | Documento elaborado. | I a X |
| Confecção de Minuta de Edital. | Minuta de Edital. | I a X |
| Conformidade de Registro de Gestão | Relatório, registro SIAFI. | I a X |
| Conservação e preparação de materiais para aula prática | Manter cadáveres congelados em câmara fria e frezeres, e peças anatômicas formlizadas. Auxiliar na preparação de peças anatômicas; Preparar percentuais de água, formol e fosfatos de sódio, de acordo com a metodologia aplicada. | I a X |
| Consolidação de dados e resultados | Documento de consolidação de dados; Relatório de dados. | I a X |
| Consolidação de inventário | Inventário de bens ou material. | I a X |
| Construção de pautas para séries ou programas sobre tema específico para site institucional e demais veículos ou portais de noticias. | Pauta publicada. | I a X |
| Consultas e atualizações em sistemas estruturantes e de órgãos de controle. | Cadastro de dados, atualização de sistemas e encaminhamento de informações. Atendimento de demandas decorrentes dos órgãos da União. | I a X |
| Contagem e averbação de tempo de contribuição. | Análise, elaboração do instrumento, instrução de processo, inserção no SIAPE e no AFD e notificação. | I a X |
| Controle de entrada e saída de documentos | Guia de Protocolo | I a X |
| Controle de estoque | Controlar a entrada e saída de materiais de consumo. | I a X |
| Controle de ingresso e saída de moradores da Moradia Estudantil | Registro de ingresso e saída | I a X |
| Controle de Movimentação de Servidores | Planilha de controle de vagas; instrução processual, solicitação de abertura de processo de remoção, encaminhamentos em processo de redistribuição. | I a X |
| Controle dos encaminhamentos regulares e de campanhas recebidas pelas Unidades Básicas de Saúde | Atualização das Planilhas referentes aos atendimentos de campanhas odontológicas. | I a X |
| Controle dos recursos financeiros de projetos | Conferência mensal do demonstrativo da conta bancária do projeto; Alimentação de dados em planilhas de controle financeiro, fiscal e contábil refente à venda de produtos; Atualização de regulamentos fiscais. | I a X |
| Controle e Organização de estoque | Estoque organizado | I a X |
| Coordenação das ações de governança e apoio aos órgãos que compõem a estrutura de governança na UFPel | Ações de governança coordenadas; órgãos que compõem a estrutura de governança apoiados através da elucidação de dúvidas, criação de metodologias, reuniões e confecção de materiais informativos e relatórios. | I a X |
| Coordenação dos processos de TCE´s | Interlocução junto aos Órgãos de Controle no tocante à matéria; processos de TCE’s administrados no SEI, o que inclui, dentre outros, o controle de credenciais de acesso; elaboração de despachos e ofícios que eventualmente venham a ser assinados pela Reitora; instrução dos processos acompanhada, com a eventual elaboração de despachos certificadores a respeito de seus andamentos, especialmente no que diz respeito ao e-TCE; membros das comissões apoiados e com suas eventuais dúvidas, que venham a apresentar no curso dos trabalhos, elucidadas; Sistema e-TCE administrado, o que inclui, dentre outras coisas, o acompanhamento dos processos, a concessão e a cassação de perfis aos usuários, o controle de prazos e o apoio às comissões quanto ao esclarecimento de eventuais dúvidas e à busca de solução de eventuais problemas, relativos ao Sistema, junto ao TCU; subsídios fornecidos ao Gabinete da Reitoria, visando a confecção de respostas às eventuais demandas dos Órgãos de Controle, no tocante à matéria. | I a X |
| Coordenar e supervisionar os trabalhos desenvolvidos pela equipe técnica da Audin. | Supervisão dos trabalhos desenvolvidos. Revisão e aprovação de programa de trabalho e eventuais alterações, de relatórios, de notas técnicas, de solicitações de auditoria, de ordens de serviço, entre outros documentos emitidos pela Audin. Realização de Reuniões. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à coordenação e à supervisão. | I a X |
| Criação da proposta de calendário acadêmico dos cursos de graduação | Encaminhamento da proposta ao COCEPE | I a X |
| Criação de conteúdo de mídia | Redação e edição de textos, noticias, matérias e outros produtos para abastecimento de site e mídias sociais. | I a X |
| Criação de enquete no Gov.BR | Disponibilizar as enquetes aos cidadãos. Divulgar. Compilar os dados. Publicizar. | I a X |
| Criação de roteiros para produção de pautas e entrevistas | Roteiro. | I a X |
| Criação de tutoriais e/ou vídeos institucionais. | Vídeo ou Tutorial em formato documental ou digital. | I a X |
| Criação e/ou revisão de normativos e/ou políticas públicas e/ou documentos internos | Instrução processual e minuta de documento; E-mails/publicações de comunicação das atualizações de fluxo dos procedimentos novos | I a X |
| Criação e redação de peça publititária institucional ou promocional para rádio | Redação de texto ou roteiro de spot institucional ou promocional para rádio | I a X |
| Cruzamento e análise de dados | Relatório de Cruzamento de dados | I a X |
| Desenvolver estudos e pesquisas | Coletar informações para memória institucional; elaborar dossiês de informações, pesquisas temáticas, levantamento bibliográfico e trabalhos técnico-científicos; acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos; realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos; coletar e analisar dados estatísticos; desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação; analisar fluxos de informações. | I a X |
| Desenvolvimento de Sistemas | Registro de execução, elaboração de relatórios e pareceres | I a X |
| Desenvolvimento de textos específicos para revistas ou periódicos de divulgação externa | Texto finalizado e encaminhado para aprovação. | I a X |
| Desenvolvimento, operacionalização e disponibilização de produtos meteorológicos | Relatório da atividade; Divulgação no Site | I a X |
| Diagnóstico de Patologias | Saídas para realização de atendimento e necropsias em propriedades rurais na área de influência da UFPel; Realizar necropsias, selecionar amostras para exames complementares, visualização e interpretação de lesões teciduais com análise microscópica, registrar os achados com fotografias histológicas e macroscópicas, confeccionar pranchas de fotografias e relatórios | I a X |
| Diagramação de Livros | Documento diagramado | I a X |
| Diagramação de Publicações | Publicações diagramadas; Diagramação de textos para publicação; | I a X |
| Disponibilização de documentos da Justiça do Trabalho às partes interessadas | Documentos disponibilizados | I a X |
| Divulgação dos Cursos de Graduação da UFPel | Elaboração do material, cronograma de visitação, organização e realização das visita às escolas da região para divulgação dos Cursos de Graduação da UFPel e das formas de ingresso. | I a X |
| Divulgação dos livros publicados pela editora | Criação de pautas para entrevistas e outras matérias; Envio de releases de lançamentos | I a X |
| Download e atualização dos programas semanais. | Programas semanais atualizados. | I a X |
| Edição, mixagem, masterização de áudio | Audio entregue. | I a X |
| Editoração de textos e imagens | Imagem diagramada; Documento diagramado; Peça gráfica diagramada; (digitar, formatar, ilustrar e diagramar textos) de cards e stories para redes sociais e slides para website institucional; de carta de serviços, revistas, regimentos, guias, orientações, políticas, relatórios, informativos, jornais, manuais, notas, planos, agendas, cartilhas, provas, listas, metodologias e tutoriais; de folders, banners, cartazes e panfletos. | I a X |
| Elaboração/acompanhamento de calendário de eventos do Institucional | Calendário Atualizado. | I a X |
| Elaboração, acompanhamento e revisão do PDTIC | Documento elaborado. | I a X |
| Elaboração / Análise de projetos | Projetos analisados; Projetos elaborados | I a X |
| Elaboração, análise e parecer de projetos de pesquisa, ensino e extensão | Parecer publicado no SEI, relatório e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Elaboração/Atualização da Carta de Serviço ao Cidadão (Bienal) | Carta Publicada | I a X |
| Elaboração/Atualização do Plano de Dados Abertos (Bienal) | Plano de Dados Abertos Publicado | I a X |
| Elaboração da metodologia para o sistema de aproximação representante-representados | Reuniões de organização e encaminhamento do trabalho; produção de texto/proposta de apresentação; testes de funcionabilidades; ajustes de programação; apresentação para aprovação/comunicação. | I a X |
| Elaboração de Achados de Auditoria | Relatório de Achado de auditória concluído. | I a X |
| Elaboração de Ata de Reunião | Ata disponibilizada para assinatura. | I a X |
| Elaboração de Atos Internos | Elaborar Portarias Internas; Protocolo de formaturas. | I a X |
| Elaboração de Consulta Jurídica. | Documento com consulta formulada à Procuradoria, Auditoria, Corregedoria, Gestão de Pessoas ou Órgãos de Controle Externo. | I a X |
| Elaboração de documentos institucionais relativos à Segurança do Trabalho | Instrução processual, documentos de encaminhamentos, relatório de atividades. | I a X |
| Elaboração de laudos, pareceres, projetos técnicos e atestados | Emitir atestado de saúde animal; emitir laudo de necropsia; emitir parecer técnico; emitir laudo técnico e de diagnóstico; elaborar projetos técnicos; Confecção e correção de laudos de diagnóstico por imagem (Raio-x, Ultrassom e endoscopia) necrópsias e documento de liberação de pacientes; digitação e cadastramento de dados de exames realizados; arquivamento de laudos de exames laboratoriais; Recepção e processamento das amostras biológicas, confecção das fichas de entrada das amostras, emissão e entrega de laudos e pareceres; Realizar o registro dos resultados obtidos em planilhas padronizadas para posterior emissão de laudos, Registrar e arquivar cópias dos resultados dos exames, testes e análises, utilizando formulários comuns ou padronizados e possibilitando consultas posteriores | I a X |
| Elaboração de material orientativo | Material de Divulgação. | I a X |
| Elaboração de material orientativo aos estudantes | Material de Divulgação. | I a X |
| Elaboração de minuta de manifestação jurídica (parecer, nota,cota etc.) | Redistribuição da tarefa ao Procurador-Chefe no SAPIENS, com a juntada da minuta. | I a X |
| Elaboração de Nota de Auditoria | Nota de Auditória. | I a X |
| Elaboração de Nota Técnica de Juízo de Admissibilidade | Nota Técnica elaborada e encaminhada para aprovação. | I a X |
| Elaboração de Parecer de Auditoria | Parecer de Auditoria. | I a X |
| Elaboração de parecer sobre o Relatório de Gestão (RG) | Análise do inteiro teor do RG. Consolidação das informações dos trabalhos de auditoria realizados. Participação em reuniões. Elaboração de parecer. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao parecer sobre RG. | I a X |
| Elaboração de parecer sobre processos de Tomada de Contas Especial (TCE) | Análise das peças que compõem os processos de TCE. Participação em reuniões. Emissão do parecer. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao parecer sobre TCE. | I a X |
| Elaboração de Parecer Técnico na área de Gestão de Pessoas | Parecer elaborado. | I a X |
| Elaboração de Pautas (boletins internos, site, séries temáticas, entrevista e outros) | Pauta elaborada. | I a X |
| Elaboração de pedidos de consulta ao Banco Central do Brasil | Lista de autorização de acessos a dados de relacionamento bancário junto ao Banco Central do Brasil | I a X |
| Elaboração de Planejamento e Produção de Campanha Pubicitária Institucional para redes sociais. | Dissecação e complementação das informações, enviadas via ticket de atendimento; realização de reunião tira dúvidas; estudo do tema, do projeto ou da ação a ser divulgada; pesquisa de referencias criativas ( texto e elementos visuais) para criação do conceito da campanha; produção das peças da campanha (criação de texto e imagem ou foto). Entrega da campanha para publicação, via ticket. Acompanhamento da publicação. | I a X |
| Elaboração de Planilhas Orçamentárias. | Levantamento de custos, pesquisa de preços e orçamentos, planilha finalizada. | I a X |
| Elaboração de prescrições, atestados e prontuários médicos | Preenchimento de prontuários de atendimento clínico, requisições, fichas anestésicas no sistema SIMPLESVET | I a X |
| Elaboração de Projetos de Arquitetura | Projeto concluído. Documentos de encaminhamentos, relatório de atividades. | I a X |
| Elaboração de Projetos de Engenharia | Projeto concluído. Documentos de encaminhamentos, relatório de atividades. | I a X |
| Elaboração de Projetos de Planejamento Urbano | Pesquisa documental (plantas, projetos, registro de imóveis, cadastros municipais, normas técnicas, legislações, etc.); levantamento de dados in loco; pesquisa e análise de referências; organizar e sistematizar informações espaciais utilizando recursos computacionais como: Sistema de Informações Gráficas (SIG), AutoCad, Revit.; lançamento de propostas; reunião(ões) com a parte solicitante; proposta final. | I a X |
| Elaboração de Relatório anual dos procedimentos correcionais instaurados e julgados no âmbito da UFPel | Relatório elaborado. | I a X |
| Elaboração de Solicitações de Auditoria | Solicitação de Auditoria | I a X |
| Elaboração do Boletim de Ouvidoria e- SIC | Boletim Publicado | I a X |
| Elaboração do Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna (PAINT) | Realização de reuniões, levantamentos e avaliações para definição das ações a serem priorizadas no PAINT. Produção de documentação de suporte (planilhas, gráficos, memórias de cálculo, etc). Compilação das informações. Redação da primeira versão do PAINT. Revisão do PAINT. Elaboração da versão final para envio. Instrução de processos eletrônicos (SEI e-Aud). Cadastro do PAINT no e-Aud. Encaminhamento do PAINT. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à elaboração do PAINT. | I a X |
| Elaboração do Plano Anual de Atividades Institucionais | Plano Anual de Atividades Institucionais. | I a X |
| Elaboração do Plano Anual de Auditoria Interna - PAINT | Plano Anual de Auditória Interna - PAINT - encaminhado para aprovação. | I a X |
| Elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas | Planejamento de levantamento, Registro de Reunião; Plano de Desenvolvimento de Pessoas. | I a X |
| Elaboração do Plano de Gestão de Riscos | Mapeamento de riscos e Plano de Gestão de Riscos | I a X |
| Elaboração do Relatório Anual da Ouvidoria | Relatório Anual | I a X |
| Elaboração do Relatório Anual de Atividades da Auditoria Interna (RAINT) | Realização de reuniões. Realização de levantamento das atividades desenvolvidas. Produção de documentação de suporte (planilhas, gráficos, memórias de cálculo, etc). Compilação das informações. Redação da primeira versão do RAINT. Revisão do RAINT. Elaboração da versão final para envio. Instrução de processos eletrônicos (SEI e e-Aud). Cadastro do RAINT no e-Aud. Encaminhamento do RAINT. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à elaboração do RAINT. | I a X |
| Elaboração do Relatório Anual de Auditoria Interna - RAINT | Relatório Anual de Auditoria Interna - RAINT. | I a X |
| Elaboração do Relatório Anual de Gestão | Instrução processual, encaminhamento de informações, Minuta de Relatório de Gestão; Elaboração parcial do Relatório de Gestão relativo aos itens de informações contábeis, financeiras e orçamentárias por meio de emissão de relatório, declarações e preenchimento de planilhas. | I a X |
| Elaboração do Relatório de Transparência Ativa (CGU) | Relatório | I a X |
| Elaboração do Termo de Referência e/ou Solicitação de Aquisição/Contratação | Pedido Elaborado no Cobalto, Processo encaminhado ao setor responsável. | I a X |
| Elaboração e acompanhamento do PDI/PDU | Instrução processual, encaminhamento de informações, Relatório; Plano de Desenvolvimento Institucional. | I a X |
| Elaboração e acompanhamento dos projetos de combate a incêndio junto ao Corpo de Bombeiros | Projeto concluído. Documentos de encaminhamentos, relatório de atividades. | I a X |
| Elaboração e acompanhamento dos projetos e licenças ambientais junto aos órgãos competentes | Projeto concluído, documentos de encaminhamentos, relatório de atividades. | I a X |
| Elaboração e adequação de ferramentas digitais | Relatório de atividades, documentos gerados | I a X |
| Elaboração e Construção do Figurino | Atendimento aos alunos, reuniões, levantamento de demandas a serem feitas, fazer lista de material necessário, criação de tutoriais, Pesquisa histórica, levantamento de referências visuais, fazer desenho, fazer molde, corte do tecido, costura, acabamento; Acompanhamento de ensaios, tirar medidas, reunião com a equipe, Prova de figurino, ajustes, entrega da peça pronta. | I a X |
| Elaboração e gerenciamento de eleições no sistema Helios voting | Reuniões de trabalho; encaminhamento de processo via SEI; expedição e envio de listagem de eleitores; criação da eleição no sistema Helios voting; apoio à COE em período de votação; apuração dos votos; registro de documento oficial final da votação. | I a X |
| Elaboração e implementação de projetos de acessibilidade e tecnologias | Relatório de atividades, documentos gerados, fotografias | I a X |
| Elaboração e/ou auxílio de roteiros para programas radiofônicos | Roteiro realizado. | I a X |
| Elaboração e preenchimento de planilhas diversas | Planilhas geradas/atualizadas | I a X |
| Elaboração, formatação e revisão de textos de atos oficiais | Texto revisado, texto elaborado, texto formatado | I a X |
| Elaboração, gestão e acompanhamento de Metodologia participativa. | Reunião de trabalho para levantamento do tema; levantamento, pesquisa e revisão bibliográfica-metodológica de temas administrativos universitários; elaboração de minuta; elaboração de proposta para texto de metodologia; | I a X |
| Elaboração, gestão e acompanhamento de processo Eleitoral | Reuniões de acompanhamento; encaminhamentos via emails e SEI; agendamento de eleições; Reunião de trabalho; elaboração da minuta; publicação de etapas de edital | I a X |
| Elaboração, gestão e acompanhamento do Plano de prevenção Contra Incêncio - PPCI | Etapas do projeto. Projeto concluído. Especificações de materiais e serviços, critério de medição, memorial finalizado. | I a X |
| Elaboração/Organização do Relatório de Gestão | Comunicação oficial às unidades; levantamento de materiais; orientação às unidades; conferência de material recebido; organização do material, compilação dos dados. | I a X |
| Elaboração relatório sobre prestação dos serviços e a correção de falhas | Relatórios | I a X |
| Elaborar calendário anual de ações de promoção da saúde | Calendário. | I a X |
| Elaborar Certidão de Tempo de Contribuição | Certidão de Tempo de Contribuição | I a X |
| Elaborar Decisão em Processo de Reposição ao Erário | Decisão fundamentada inserida nos autos | I a X |
| Elaborar planilha de cálculos de gestão de pessoas | Despacho e documentos encaminhados. | I a X |
| Elaborar/retificar relatório de GFIP/RAIS/DIRF | Relatório. | I a X |
| ELEITORAL CONVOCACAO SERVIDORES LEI 9 504 | Solicitação de afastamento eleitoral | I a X |
| Emissão de carteirinhas de identificação de servidor | Inserir/trocar foto no cobalto; imprimir cartões de identificação; entregar aos servidores. | I a X |
| Emissão de manifestações jurídicas consultivas. | Parecer, Notas, Cotas e outros. | I a X |
| Emissão de Relatório para Fundações | Apresentar relatório de arrecadação mensal e relatório semestral de atividades do LRD à FDMS | I a X |
| Empréstimo e devolução de materiais diversos | Atendimento aos alunos para entrega e devolução de figurinos, adereços e cenários. Organizar as peças que chegam, lavar cada item, guardar. | I a X |
| Encaminhamento de processos para conhecimento da equipe | Elaboração de e-mail aos interessados. | I a X |
| Encaminhamento de sugestões de matérias para as redes sociais | Roteiro de matérias finalizado. | I a X |
| Entrevista/Oitiva por videoconferência | Registro de Reunião, Ata, Lista de Frequência. | I a X |
| Entrevista por videoconferência | Instrução processual e minuta de documento. | I a X |
| Envio de informações gerenciais a outros setores internos que requerem extração de dados de bancos de dados | Elaboração de planilhas e/ou gráficos. Despachos, memorandos, relatórios, power point. | I a X |
| Envio de processo administrativo à representação judicial da UFPel para providências pertinentes | Elaboração de documento, abertura de tarefa à representação judicial no SAPIENS. | I a X |
| Execução de Ações de Extensão, Pesquisa e/ou Inovação | Registro de execução, relatório de execução, folha de frequência, atas. | I a X |
| Execução de atividades inerentes a cursos, concursos públicos ou exames vestibulares, com pagamento de GECC | Comprovante de participação | I a X |
| Execução de de Ações do Programa Qualidade de Vida | Registro de execução, relatório de execução, folha de freqûencia, atas. | I a X |
| Execução e acompanhamento de Avaliação de Desempenho dos Servidores Técnico Administrativos | Progressões por mérito concedidas. Pactuação e avaliação no COBALTO | I a X |
| Feriados e pontos facultativos não registrados no sistema | Portaria de feriados e pontos facultativos | I a X |
| Férias | Comprovante do Sistema | I a X |
| Fiscalização de Contratos | Formulário de Regularidade Administrativa, Relatório de Fiscalização, Instrumento de Medição de Resultado, Avaliação de Qualidade do Serviço; Solicitação de Esclarecimentos e Providências, Ordem de Serviço; Encaminhamento de Pagamentos, dentre outros. | I a X |
| Fiscalização dos percentuais de aquisição de produtos da agricultura familiar | Cálculo dos percentuais, emissão de notificação | I a X |
| Fiscalização e medição de obras/reformas | Relatório de Atividades, Documento de medição, Documentos de Encaminhamentos. | I a X |
| Formular consulta ao órgão setorial/central do SIPEC ou à Procuradoria Federal | Minuta de Consulta. | I a X |
| Geração de GRUS para pagamento de luz e água dos RUS | GRU gerada, controle dos comprovantes de pagamento | I a X |
| Geração e atualização de indicadores de ingresso e trajetória acadêmica do ensino de graduação, a partir do COBALTO | Planilhas, gráficos, relatórios e atualização de sistema on line. | I a X |
| Gerar Prontuário no SISO | Entrega de Prontuários com numeração do Sistema SISO | I a X |
| Gerência HCV | Orientação dos funcionários terceirizados; Solicitações de Ordens de Serviço; Levantamentos conforme a demanda; Controle do correto descarte do lixo contaminado da unidade. | I a X |
| Gerenciamento das avaliações de autorização, reconhecimento e renovação de cursos e Recredenciamento Institucional | Orientação aos diferentes setores envolvidos, organização documental e da logística da avaliação, acompanhamento durante todo o período dos avaliadores, virtual ou presencialmente, recebimento e análise do relatório da avaliação, encaminhamento dos resultados aos setores interessados. | I a X |
| Gerenciamento de manifestações de ouvidoria | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | I a X |
| Gerenciamento de pedidos de acesso à informação | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | I a X |
| Gerenciamento de Resíduos | Autoclavar e/ou descartar corretamente os resíduos gerados nas atividades práticas de ensino, pesquisa e/ou extensão; Destinar resíduos provenientes das atividades laboratoriais para descarte adequado; Separar e descartar resíduos químicos, devidamente acondicionados para o destino final; Gerenciar a câmara fria, tonéis de descarte, sala de necrópsia, mantendo o ambiente organizado e limpo. Descartar cadáveres animais: desarticular, fragmentar e acondicinar animais das aulas práticas e experimentos. Acondicinar, identificar e descartar substâncias químicas. Receber empresa terceirizada responsável pela coleta do material descartado; Separar e descartar resíduos biológicos, químicos, perfurocortantes e lixo comum, devidamente acondicionados para o destino; realizar enchimento, embalagem e rotulação dos materiais contaminantes químicos e biológicos a serem descartados , valendo-se de procedimentos aconselháveis para acondicioná-los conforme ordem de serviço; Verificar diariamente a temperatura dos equipamentos (geladeiras, freezers, estufas e banho-maria) e registrar em planilha; fazer o devido descarte de resíduos biológicos e materiais contaminados, bem como de vidrarias quebradas e materiais cortantes. | I a X |
| Gerenciamento de solicitações de refeições nos RUS durante a realização de eventos | Análise da solicitação, da necessidade da solicitação, definição do período, cadastro de visitantes (se necesspario); Gerenciamento junto à contratada | I a X |
| Gerenciar as atividades do Repositório Institucional. | Elaborar políticas, manter e atualizar a estrutura organizacional, aprovar depósitos, realizar configurações, criar coleções no RI | I a X |
| Gerenciar o acervo acadêmico | Organização, classificação e controle dos documentos dos discentes | I a X |
| Gestão Acadêmica | Registros dos colegiados de cursos para matrículas, estágios e atestados; Secretariar Formaturas; Recebimento e envio de Diplomas de estudantes do PEC-G para MEC e MRE; Divulgação de normas e procedimentos para a revalidação e o reconhecimento de diplomas, recebimento de demandas externas, reuniões informativas e treinamentos, gestão da CPRR (acompanhamento de eleição e emissão de portaria), intermediação com CRA (diplomas de Medicina), interlocução com NRD (emissão de apostilas), abertura e acompanhamento de processo SEI, interlocução com setores internos (COCEPE, PRPPG e NRD), agendamento de entrega de documentos físicos; Recebimento e conferência de documentos físicos, tramitação via protocolo de documentos físicos; Realização de aulas, oficinas, palestras, treinamentos, orientações, consultorias, reuniões; | I a X |
| Gestão Administrativa | Atendimento/comunicação diária com a chefia para orientações e demandas; Elaboração de Planos de Trabalho; Tabela de capacitação; Preenchimento do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP); Análises, acompanhamento e parecer final de Estágio Probatório - CAEP 1 e CAEP 2; Atualização dos dados dos servidores; Planejamento, distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores do setor; Coordenar as atividades pertinentes aos serviços de apoio técnico administrativos; Organização de eleições dentro da Unidade; Organização e encaminhamento de correspondência eletrônica para os Núcleos; Cadastro da reunião, abertura de tarefa ao Procurador Chefe no SAPIENS; Executar tarefas associadas ao funcionamento e atendimento a comunidade; Elaboração de orçamentos; Levantamento das necessidades da unidade; Levantamento do consumo; Auxílio na confecção de pregões; Alimentação do Sistema; Orientação aos funcionários terceirizados; Levantamento das necessidades semanais; Alimentação do sistema; Relatório, planilha, parecer; Elaboração e disponibilização das pautas, calendários, convocações, atas, etc; elencar materiais hospitalares necessários na rotina, solicitar orçamentos, levar e buscar equipamentos na manutenção; Preenchimento de prontuários de atendimento, prontuários cirúrgicos, orçamento de procedimentos, confecção de receitas e atestados no sistema SIMPLESVET; Elaborar relatórios técnicos; controle de almoxarifado; Entrega e recebimento de documentos, material de escritório/aula, correspondências. Fazer a triagem, a conferência e a distribuição de documentos. Arquivar documentos. Encaminhamento de solicitações de estágio, emissão e entrega de atestados, participação em reuniões, dentre outros; Orientação aos funcionários terceirizados; Levantamento das necessidades semanais; Alimentação do sistema; Formulário de Regularidade Administrativa, Relatório de Fiscalização, Instrumento de Medição de Resultado, Avaliação de Qualidade do Serviço; Solicitação de Esclarecimentos e Providências, Ordem de Serviço; Encaminhamento de Pagamentos, dentre outros; Relatório, planilha, parecer; Elaboração e disponibilização das pautas, calendários, convocações, atas, etc; elencar materiais hospitalares necessários na rotina, solicitar orçamentos, levar e buscar equipamentos na manutenção; Preenchimento de prontuários de atendimento, prontuários cirúrgicos, orçamento de procedimentos, confecção de receitas e atestados no sistema SIMPLESVET; Elaborar relatórios técnicos; controle de almoxarifado; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. | I a X |
| Gestão administrativa das Representações Institucionais | Abertura e acompanhamento de processos para instalação de Representações Institucionais (recepção de documentos, análises e encaminhamentos em sistema); Organização documental das Representações Institucionais (históricos de editais, planos de ação, estatutos, legislações, Portarias e notícias afins, por espaço de representação institucionais); Produção de conteúdos e publicação em página eletrônica; Habilitação para processos oficiais de ingresso/permanência em assentos de representação (encaminhamento de documentos, realização de inscrições e acompanhamento); Procedimentos técnicos de acompanhamento das Representações Institucionais; | I a X |
| Gestão administrativa e acadêmica EaD | Acompanhamento de processos SEI. Criar Processos. Acompanhamento de alunos no COBALTO. Atas de formaturas EaD, atas de reuniões. Atendimento pelo tickets.Verificação da situação de alunos EaD/UAB, para prestar diversas informações.Participar junto com a equipe no levantamento e acompanhamento de todo o patrimônio NUPED/UAB.Desenvolver toda e qualquer atividade ligada a EaD, tanto em plataformas da UFPel, como CAPES/MEC.Reuniões da equipe para discutir e atualizar situações pontuais da área. Participar de comissões e grupos de trabalh. Atender diariamente, sempre que solicitada, demandas dos polos EaD e de alunos dos respectivos polos. Atender coordenadores dos cursos EaD. | I a X |
| Gestão administrativa EaD | Reuniões da equipe para discutir e atualizar situações pontuais da área. Efetuar solicitações à SOR e assiná-las no SEI.Dados para inserir na OS a ser enviada ao NUTRANS. Participar junto com a equipe no levantamento e acompanhamento de todo o patrimônio NUPED/UAB. Verificar recursos orçamentários e financeiros utilizados, responder a questionamentos de informações do cursos, esclarecer pagamentos efetuados . Envio do proceso de aquisição para o DMP. Registro da PCDP (cadastro de viagem, acompanhamento, prestação de contas). | I a X |
| Gestão Audiovisual | "Verificação dos equipamentos para uso nas aulas de jornalismo; ""Em Pauta"" vai ao ar; Estúdio em condições de utilização; Orientação alunos; Assessoria as atividades de ensino, pesquisa e extensão; Equipamentos em condições de uso; Produtos audiovisuais." | I a X |
| Gestão Contábil | Controle das contas de contratos das empresas terceirizadas; Verificação do enquadramento da empresa na esfera Federal (optante Simples) e validade das certidões no Sicaf; Registro da Liquidação de despesa contratuais - SIAFI; Escrituração das notas fiscais de serviços tomados em sistema próprio da Prefeitura Municipal de Pelotas/ISS e Receita Federal/EFDReinf e DCTFWeb; Registro da Liquidação de despesa - SIAFI; Registro da Liquidação de despesa de AUXÍLIO FUNERAL - SIAFI; Liberação de caução de conta garantia; Acompanhar a Elaboração da Prestação de Contas Anual ( RG) no âmbito contábil e financeiro; Analisar contabilmente a movimentação dos Bens Permanentes; Análise e ajustes nas contas que compõem as demonstrações contábeis da UFPel; Conciliação de Contas Contábeis; Contabilização da Folha de Pagamento; Verificar e regularizar as inconsistências nas contas contábeis; Contabilizar as movimentações dos itens de estoque conforme Relatório Mensal do Almoxarifado (RMA) e realizar as devidas conciliações; Acompanhamento da regularidade fiscal da IFES nas esferas: Municipal, Estadual e Federal, responsável por representar os interesses da instituição nestas esferas; Fechamento do livro fiscal ISSQN; Suporte Legal inerente a assuntos Contábeis; Analisar a execução orçamentária, financeira, patrimonial e de controle; Elaboração das Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas; Conciliação de Contas Contábeis; Análise dos Reflexos no SIAFI dos Registros do SPIUnet; Registrar a Conformidade Contábil no SIAFI; Baixar o saldo contábil de valores pagos relativos a parcelamento de dívidas; Conciliação dos saldos contábeis de comodatos de bens móveis com o Patrimônio; Registrar contabilmente as doações recebidas e efetuadas de bens móveis; Registro contábil de prestação de contas dos Termos de Execução Descentralizada (TED); Contabilização dos ativos importados pela UFPEL; Executar registro contábil de ajustes patrimoniais; Executar as rotinas contábeis de Encerramento do Exercício; Levantamento dos empenhos de Restos a Pagar a serem bloqueados, desbloqueados e cancelados. | I a X |
| Gestão da efetividade dos servidores | Conferência do ponto, devolução para correção, auxílio para servidores, envio do relatório via sistema | I a X |
| Gestão da internacionalização | Recebimento e compilação de documentos; intermediação junto a instituições parceiras; criação e acompanhamento de processo no SEI; intermediação de contato com setores internos; elaboração de documentos. Treinamento e suporte aos estudantes da universidade no exterior e internacionais na universidade; recepção de estudantes internacionais; gestão de matrículas e auxílios, gestão do Projeto AMIGO UNIVERSITÁRIO, Intermediação com setores internos (PRAE, CEU, CRA, colegiados, GR, GVR, etc.); Elaboração de normas; atendimento de demandas; interlocução com instituições internacionais; criação e acompanhamento de processos no SEI; interlocução com setores internos (PJ, GR, GVR, COCEPE, CCS, unidades acadêmicas, etc.). Envio e recebimento de acordos de cooperação. Coleta e organização de informações; elaboração de relatórios e planilhas; interlocução com setores internos (SGTIC, PRPPG, CRA, etc.); preenchimento de plataformas específicas; elaboração e divulgação de editais, acompanhamento de seleção e distribuição de recursos e/ou bolsas, recebimento de demandas, esclarecimentos de dúvidas, reuniões e treinamentos, gestão do SCBA, comunicação via Linha Direta, interlocução com Coordenadores de Projeto, PPGs, PRPPG, estudantes, professores e técnicos, relatórios, prestação de contas via SIPEC, emissão de ofícios e cartas via SEI, apoio a bolsistas selecionados. Recebimento e encaminhamento de documentos acadêmicos de egressos em plataformas de reconhecimento de diplomas brasileiros no exterior que necessitam de validação institucional dos documentos levantamento de demandas de candidatos, agendamento de testes, interlocução com instituições responsáveis pelos testes aplicação de testes, entrega de resultados. Levantamento de demandas, elaboração e cadastro de projetos, elaboração de planos de ensino, elaboração e divulgação de editais de seleção, divulgação de resultados, elaboração de material didático. Pesquisa de demanda e vagas; elaboração, acompanhamento e divulgação de editais de seleção; recebimento e revisão de documentos; seleção e divulgação de resultados; | I a X |
| Gestão de acervos documentais históricos | Acervos organizados e disponibilizados ao acesso público; Documentos digitalizados | I a X |
| Gestão de bolsas | Planejamento, elaboração de editais, divulgação, acompanhamento de inscrições, cadastro/busca por avaliadores externos, acompanhamento do processo de avaliação dos inscritos nos editais, divulgação dos resultados, recebimento e análise de recursos ao resultado de editais, gestão orçamentária, emissão de notas de empenho, cadastros e elaboração de lista de credores no sistema SIAFI, encaminhamento de processos de pagamento, atualizações cadastrais, atendimentos aos docentes (orientadores) e aos estudantes (bolsistas). | I a X |
| Gestão de Certificados Digitais | Gerenciar e emitir vouchers para as emissões e renovações de certificados digitais pela empresa contratada. | I a X |
| Gestão de Compras/Contratações | Verificação da documentação para cada tipo de processo de aquisição/contratação e encaminhamentos; Verificação das quantidades de cada item solicitado, bem como da justificativa e aceite do fornecedor; Agenda de Compras da Instituição; Enquadramento legal da aquisição/contratação e demais encaminhamentos; Levantamento de necessidades, acompanhamento de agendas de compras, consulta a pregões, elaboração de orçamentos, recepção e conferência das compras; controle financeiro (elaboração e atualização de planilhas); | I a X |
| Gestão de Contabilidade - EaD | Execução de planilhas de diversas contas e despesas que iram compor a Prestação de Contas da UAB/EAD.Realizar a apropriação e envio de lista de bolsistas para a Capes através do sistema SISUAB.Envio de relatórios no sistema SIAFI para acompanhamento da Prestação de Contas UAB/EAD.Envio das Prestações de Contas dos TED´s da Capes para Ufpel para manutenção dos cursos da UAB/EAD. Verificar recursos orçamentários e financeiros utilizados, responder a questionamentos de informações do cursos, esclarecer pagamentos efetuados. Executar a Conciliação de Contas dos recursos orçamentários e financeiros para UAB/EAD. | I a X |
| Gestão de Contratos | Aditivo/Repactuação Contratual; Elaboração de Minuta de Contrato, Nota de Empenho, Cadastros, Notificação de Fornecedores e Prestadores de Serviço, encaminhamentos para regularidade dos contratos, dentre outros. Documentos atualizados; Atividades realizadas de forma padronizada e conforme legislação; Fiscalização de Contratos; | I a X |
| Gestão de Contratos – Locapano | Enviar Mensalmente para pagamento a Nota Fiscal ao Núcleo de Contratos | I a X |
| Gestão de Espaços Compartilhados | Vistoria em espaços compartilhados (Planilha/tabela contendo informações dos espaços); Reserva de sala semestral (Recebimento de planilha, busca por sala na agenda, agendamento da disciplina, preenchimento da sala destinada na planilha e envio, elaboração de tabelas, cronograma e controle e atualização da agenda) e esporádica (Resposta no correio eletrônico, registro da reserva na agenda, ou via SEI); Atualização das páginas do setor (Wordpress, Cobalto): Atendimento e acompanhamento do serviço da portaria (orientações sobre entrega de chaves e entrega de material); Distribuição, substituição de mobiliário e equipamentos (Registro de ordem de serviço de transporte e serviços gerais); Atualização e organização do estoque de materias do setor (lisa de materiais contendo quantitativos); Solicitação de compra de insumos e móveis para sala de aula (abertura de crédito orçamentário, solicitação de compra no SEI); Agendamento de concursos externos e internos da instituição (registro do pedido de espaço no SEI, encaminhamentos necessários, resposta em correio eletrônico (envio termo de cessão), solicitação de acesso ao prédio Ufpel); Empréstimo de mobiliário para eventos (registro no correio eletrônico ou SEI); Teste e manutenção de equipamentos (relatório de atividades e solicitação de suporte de TI). | I a X |
| Gestão de Espaços da Unidade | Salas agendadas; Auditórios agendados; | I a X |
| Gestão de Frota | Relatório de Atividade, Agendamento de viagens, Agendamento de revisões, Relatório de Abastecimento, dentre outros. | I a X |
| Gestão de Infraestrutura | Relatórios, pareceres, documentos encaminhados. Distribuição de Ordens de Serviços; Sistema de ordens de serviço atualizado | I a X |
| Gestão de Laboratórios | Lavagem de vidrarias; Gerenciamento dos materiais de consumo dos laboratórios do curso; Preparo de soluções e meios de cultura de laboratório; Destinação final do material de descarte contaminado oriundo dos laboratórios; Controle do uso de equipamentos; Esterilização de material oriundo dos laboratórios; Finalização de aulas práticas, desmontagem e organização do laboratório; Manutenção e calibragem de equipamentos de laboratório; Gerenciamento de resíduos químicos e biológicos; Verificar diariamente a temperatura dos equipamentos (geladeiras, freezers, estufas e banho-maria) e registrar em planilha; Executar análises laboratoriais de controle de qualidade; monitorar padrões de qualidade de matérias-primas e produtos; testar produtos, equipamentos e processos; desenvolver novos produtos; aprimorar produto; Preparação de meios de cultura; lavagem de vidrarias e materiais usados; acondicionamento e esterilização de materiais contaminados e materiais limpos; manter a limpeza e desinfecção do local de trabalho, limpeza do ambiente e equipamentos; Preparo de material para aulas práticas; Assessoramento de disciplinas de graduação e pós-graduação; Acompanhamento e orientação de estagiários, alunos de graduação e pós graduação que trabalham no Laboratório de Micologia; Participação em reuniões de ensino de Micologia do Laboratório de Micologia; Elaborar relatórios técnico; Controle de almoxarifado; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional; Controle de qualidade laboratorial; Preparar e/ou diluir soluções, reagentes e corantes; Processar o material oriundo da necrópsia, incluindo biópsias, utilizando formaldeído, álcoois, xilol e parafina; Incluir e cortar materiais em parafina, confeccionar, corar (coloração de rotina) e montar as lâminas histológicas; Corar lâminas, com reagentes específicos, para diagnóstico; Controlar a entrada e saída de materiais e reagentes de consumo; Organizar o laboratório para receber os alunos, separar materiais, reagentes e utilitários necessários para a prática; Zelar pela conservação da aparelhagem, instrumentos e do laboratório em geral. Manter o controle sobre o fluxo de alunos; controlar a limpeza e a conservação das instalações, dos equipamentos e vidrarias do laboratório; Controle da limpeza e esterilização dos materiais essenciais para o funcionamento do laboratório; Organizar o laboratório para receber os alunos; separar materiais e reagentes necessários para as práticas; Limpar instrumentos e aparelhos para seu uso imediato; conservar e manter limpeza de bancadas e mesas do laboratório; conservar limpeza e desinfecção de utensílios e instalações do laboratório; auxiliar nas pesagens, misturas e filtrações de materiais segundo processos recomendados; Autoclavar o material contaminado; lavar, secar e guardar as vidrarias e/ou outros instrumentos de trabalho; Limpeza de autoclaves, limpeza de balanças, limpeza de estufas e utensílios utilizados na rotina de projetos e aulas práticas; Preparar álcool 70% e repor nos frascos; encher caixas de micropipetas e embalar para posterior esterilização; embalar placas de petri e esterilizá-las; preparar e rotular soluções quando necessário; Limpar e organizar os armários e materiais do laboratório; Limpar e fazer assepsia das bancadas com solução de hipoclorito de sódio; Preparar e esterilizar meios de cultura que serão utilizados nos projetos e nas aulas práticas; embalar e esterilizar os utensílios necessários; Contabilizar e atualizar as planilhas de estoque de meios de cultura e reagentes, bem como, verificar prazos de validade e descartar sempre que for necessário; controle de estoque de materiais de consumo no laboratório; Zelar pela assepsia, conservação e recolhimento do material utilizado; Autoclavar vidrarias, instrumentos e materiais contaminados; Esterilizar materiais de laboratório em forno e autoclave, para utilização em experimentos, aulas práticas e diagnóstico de rotina; Manusear equipamentos com emissão de radiação ultravioleta; Preparação e/ou diluição de soluções, reagentes e corantes; Receber, identificar e acondicionar materiais recebidos para as análises; Registrar e arquivar cópias dos resultados dos exames, testes e análises, utilizando formulários comuns ou padronizados e possibilitando consultas posteriores | I a X |
| Gestão de Patentes | Relatório de pedidos de patentes depositados e de prazos cumpridos. | I a X |
| Gestão de periódicos | Chamadas à publicação, artigos recebidos e comunicações realizadas (com autores e avaliadores); Artigos e volumes diagramados; Publicações realizadas. Acompanhamento dos processos de submissão, avaliação e publicação de periódicos: Planejamento, definição da temática, elaboração e publicação de editais, recebimento de textos, contato com avaliadores, encaminhamento de documentos, análise de textos/avaliação do escopo e Publicação da Revista. | I a X |
| Gestão de Suprimentos de Fundos | Análise da solicitação, emissão de empenho, disponibilização de saldo bancário, acompanhamento do saldo de empenhos; Acompanhamento mensal da despesa realizada por suprimento de fundo, conciliando com a fatura bancária para pagamento; Análise da prestação de contas, reclassificação da despesa e encerramento do suprimento de fundos. | I a X |
| Gestão de TI | Manutenção e configuração de sistema; Elaboração de relatórios e pareceres; Acompanhamento da execução de projetos e tarefas; Elaboração de planos, minutas, relatórios; Elaboração de projetos e planos à melhoria dos serviços; | I a X |
| Gestão do Inventário de Espaços da UFPEL | Pesquisa documental (plantas, projetos, etc.); levantamento de dados in loco; organizar e sistematizar informações espaciais utilizando recursos computacionais como: Sistema de Informações Gráficas (SIG), AutoCad, Revit, Planilhas excel. | I a X |
| Gestão do Museu | Relatório, cronograma de atividades e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Gestão do relacionamento da universidade com o setor produtivo | Monitoramento, acompanhamento e assessoramento aos diversos órgãos, unidades e profissionais da universidade no seu relacionamento com instituições e/ou empresas ligadas ao setor produtivo. | I a X |
| Gestão dos Acordos de Cooperação de Estágios | Receber a demanda das unidades internas, concedentes, agentes de integração e alunos; Encaminhar orientações/documentos; Analisar os pedidos e encaminhar aos respectivos interessados; Encaminhar minuta para análise Jurídica e aprovações internas; Emitir o Acordo e coletar assinaturas; Publicar o instrumento no DOU; Acompanhar o andamento mediante o fornecimento de informações e encaminhamentos aos responsáveis; | I a X |
| Gestão do Seguro de Vida Coletivo | Envio do relatório mensal junto à seguradora; Orientações aos Cursos/Alunos/PROGEP em suas demandas; Receber, atestar e encaminhar Faturas para pagamento; | I a X |
| Gestão do SEI | Criação e atualização de Bases de Conhecimento no SEI - Sistema Eletrônico de Informações. Reuniões técnicas realizadas. Arquivos gerados e atualizados (em formato doc, xls, bpm, png). Consulta a legislação vigente realizada. Disponibilização de tipos de processos e documentos disponibilizados no SEI | I a X |
| Gestão dos Serviços de Telefonia | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos; Cadastro de informações do monitoramento, sugestões de troca de serviços/equipamentos, encaminhamento de documentos; Relatórios de desenvolvimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos, testes de novos serviços/equipamentos. | I a X |
| Gestão e acompanhamento das tarefas cadastradas no e-AUD | Envio de Recomendações por parte da CGU monitorado; prazos para atendimento das demandas monitorados e solicitações de eventuais prorrogações dos mesmos encaminhadas à CGU; abertura de processos no SEI, visando o encaminhamento das Recomendações da CGU às unidades competentes para fornecimento de subsídios à elaboração de respostas às demandas; controle do atendimento dos prazos concedidos e análise do teor dos subsídios fornecidos pelas unidades competentes, solicitando eventuais complementações de informação quando se fizerem necessárias; respostas minutadas no Sistema e-AUD e encaminhadas para aprovação da Reitora; emissão de relatórios. | I a X |
| Gestão e acompanhamento de Projeto Institucional | Organização de eventos setoriais, levantamento de dados in loco; elaboração de mapas; realização de eventos setoriais, sistematização de informações, elaboração de diretrizes, aplicação de consulta pública, sistematização dos resultados da consulta pública, redação de documentos institucionais. | I a X |
| Gestão e Acompanhamento do SCDP | Gerenciar usuários; Atualizar tabelas básicas; Inserir mensagens no sistema; Solicitar suporte à Gestão Central; Analisar Processos de Concessão de Diárias e Passagens; Solicitar Passagens Aéreas; Dar suporte às Unidades UFPEL no SCDP; Emitir, reforçar e anular empenhos de Diárias e Passagens rodoviárias no SIAFI conforme créditos disponibilizados pela Superintendência de Orçamento e Gestão de Recursos além de cadastrá-los e fazer a atualização dos tetos superior e setorial no SCDP; Acompanhamento das Prestações de Contas de Diárias e Passagens; Emitir relatórios de Diárias e Passagens, responder questões de auditoria, submeter pareceres e propor soluções à problemáticas identificadas. | I a X |
| Gestão e Controle de encaminhamentos internos e externos relacionados ao atendimento de pacientes | Atualização das Planilhas Google referentes aos atendimentos dos pacientes, discentes, técnicosadministrativos e docentes. | I a X |
| Gestão em Saúde | Relatórios, recomendações ou pedidos de providências formalizados. | I a X |
| Gestão Financeira | Relatório de atividades, liquidação de pagamentos, aprovação e liberação de programação financeira, Registro SIAFI, relatórios, pareceres, dentre outros. Registro da execução financeira de diárias e passagens; Registro da execução financeira de convênios e Termos de Execução Descentralizados; Regularização de ordens bancárias canceladas; Pagamento a fornecedores; Auxiliar nas atividades inerentes à Programação Financeira da folha de pagamento; Auxiliar na elaboração e conferência do mapa da receita da universidade; Realizar a coleta e envio de comprovante de rendimentos pagos e de imposto sobre a renda retido na fonte para fornecedores que tiveram retenção em seus pagamento no ano anterior; Programar, executar e controlar os recursos financeiros vinculados aos recursos orçamentários autorizados e atender demais demandas no que se refere a execução dos recursos financeiros; Efetuar o pagamento da Folha de pessoal da Universidade e HE, bem como os recolhimentos referentes; Conciliar os recolhimentos autorizados, por Guia de Recolhimento da União – GRU, Mapa da Receita; Controle e publicação das despesas liquidadas de acordo com a IN02; Pagamento referente a Auxílio Funeral; Elaboração de listas de faturas e lista de credores, abertura/fechamento de lista de credores no SIAFI; Coordenar a gestão financeira da Instituição, conforme a legislação vigente; Acompanhamento dos processos liquidados registrados no contas a pagar da IFES e autorização para emissão de ordens bancárias (SEI e SIAFI). Gestão de crédito orçamentário junto à SOR, gestão de empenhos junto à SPAG, pagamento via SIAFI, prestação de contas, gestão de cotas de auxílios a estudantes em mobilidade (vagas em moradia, auxílio alimentação etc); Abertura de crédito junto à SOR, descentralização para a INOVA e/ou unidades acadêmicas; | I a X |
| Gestão Orçamentária | Relatório de atividades, descentralização e remanejamento de orçamento, apropriação, empenhos, Registro SIAFI, relatórios, pareceres, dentre outros; Acompanhamento dos empenhos emitidos e assinatura na figura de Gestor Financeiro; Emitir empenhos relativos a Folha de Pagamento - Gratificação por Encargo de Curso e/ou Concuros - GECC e Ajuda de Custo | I a X |
| Gestão Predial | Verificação de demandas de manutenção na Unidade, solicitação de manutenção, contato com a SUINFRA, contato com NUGEST; Expedição de ordens de serviço, avisos e instruções no âmbito da Unidade Acadêmica, verificação do funcionamento de materiais da Unidade, autorização de acesso ao prédio fora de período de aulas. Identificação de demandas de limpeza da Unidade, solicitação de limpeza que exigem máquinas da empresa. | I a X |
| Governança de TIC | Elaboração de planos, relatórios, participações em reuniões | I a X |
| Gravação e Divulgação do Podcast | Divulgação no site e redes sociais (Facebook, Twitter, Instagram, ...) | I a X |
| Identificação de personagens para desenvolvimento de narrativas. | Contato registrado. | I a X |
| Implantação do sistema SIADS | Planilha contendo todas as unidades organizacionais da Universidade; Controle efetivo dos itens em estoque e possibilidade de emissão de relatório com os itens cadastrados no sistema; Planilha com a localização dos bens móveis; Relatório com os novos números de patrimônio dos materiais. | I a X |
| Implementação do Conselho de Usuários | Ampla divulgação. Obter número mínimo de conselheiros cadastrados na Plataforma de Usuários de Serviços Públicos. | I a X |
| Implementação do Programa de Gestão de Melhoria da Qualidade (PGMQ) | Pesquisa de leis e normas a fim de manter o Regimento Interno da Audin atualizado. Mapeamento dos processos da Audin. Elaboração da Gestão de Riscos da Audin. Participação em reuniões com a gestão para fortalecer o assessoramento. Revisão e padronização dos Papéis de Trabalho. Procedimentos relacionados às avaliações do PGMQ. Levantamento de competências e necessidades de capacitação. Criação de indicadores de desempenho para avaliação da qualidade dos trabalhos. Apresentação dos resultados do PGMQ ao CONDIR. Revisão do PGMQ (bienal). Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao PGMQ. | I a X |
| Implementar a divulgação do relatório anual das despesas de cada unidade da Universidade. | Pesquisa de práticas de outras Universidades; reuniões; modelo de relatório; visita às unidades, Levantamento dos dados relevantes a comporem o relatório, divulgação anual do relatório de despesas. | I a X |
| Impressão de materiais gráficos | Material gráfico impresso | I a X |
| Inclusão de Isenção de Imposto de Renda. | Inserção no SIAPE e no AFD e instrução de processo. | I a X |
| Instauração de procedimento correcional investigativo | Despacho de instauração, Minuta de Portaria de instauração. | I a X |
| Instrução e acompanhamento de Processos Administrativos e confecção de documentos | Instrução Processual, Produção de Documentos, Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, dentre outros. Oficiar bancos referente assuntos financeiros, Oficiar Receita Federal e Municipal sobre regularidade fiscal. Verificação do atendimento conforme previsão no termo de referência/edital, emissão do atestado; Verificar os documentos do processo e a conduta supostamente irregular do contratado conforme solicitação feita pelo fiscal do contrato ou pela própria unidade; Verificar os documentos do processo e embasar a decisão do Gestor; Emissão de certificados relacionados aos projetos de Extensão; Construção de pareceres técnico-pedagógicos (Integralização da Extensão). | I a X |
| Instrução e Elaboração de Perfil Profissiográfico Previdenciário | Análise das informações funcionais, elaboração da DRA | I a X |
| Instrução processual de reposição ao erário | Nota técnica, notificação, despachos, encaminhamentos. | I a X |
| Instrução processual para contratação de empresa selecionada para execução das ações de desenvolvimento do PDP | Documento de formalização de demanda, estudo preliminar, termo de referência, justificativa, documentos complementares. | I a X |
| Lançamento de Pagamentos/Descontos diversos | Relatório do Sistema. | I a X |
| Levantamento de editais de fomento disponíveis | Relatórios e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Levantamento de Necessidades de capacitação | Planejamento, elaboração, reuniões de divulgação, disponibilização de formulários, tabulação de respostas. | I a X |
| Levantamento de Processos | Reuniões técnicas realizadas. Levantamento de Rotinas elaborado. Processo Diagramado no Bizagi (As Is). | I a X |
| Licença Capacitação | Processo de comprovação da licença | I a X |
| Licença Gestante | Comprovante da licença gestante | I a X |
| Licença para tratamento de saúde | Comprovante do Sistema | I a X |
| Limpeza Geral dos Prédios | Limpeza das salas de professores, sala de multimeios, banheiros, secretaria e corredores. Limpeza de pisos, janelas, forro, portas, paredes, etc. dos prédios 55 e 55B | I a X |
| Liquidação da Folha de Pagamento | Memorando | I a X |
| Manejo de animais | Manejo e orientação acerca de concentrado, silagens, e sal mineral para o rebanho; Programação e manejo de pastagens e volumoso para os ruminantes e equídeos da Palma; Colocação de alimentação e agua nos cochos dos animais, bem como limpeza dos cochos; Condução e trato com os animais, primar pelo bem estar animal; Realização de medicações, curativos e manejo dos animais pós operados; Auxiliar preparo dos animais para cirurgias; Produção de animais eficiente e planilhas com dados reprodutivos; Planilhas contendo índices zootécnico; Quantidade de animais entregues; Acompanhar as biotécnicas reprodutivas envolvendo os machos reprodutores do rebanho | I a X |
| Manejo de Animais | Realizar diagnóstico de eficiência produtiva; desenvolver programas de controle sanitário de plantéis; avaliar características reprodutivas de animais; elaborar programas de nutrição animal; supervisionar implantação e funcionamento dos sistemas de produção; supervisionar qualidade dos ingredientes utilizados na alimentação animal; orientar criação de animais silvestres em cativeiro; Animais produzidos; Índices zootécnicos alcançados; Atuar na programação e planejamento da dieta e manejo nutricional das classes do rebanho; Programação e manejo de pastagens e volumoso para os e equídeos do HCV e Palma | I a X |
| Manejo de pastagens | Estabelecer, respeitar e conduzir animais para rodízio de potreiros | I a X |
| Manutenção, controle e acompanhamento da qualidade de som | Acompanhamento de qualidade realizada | I a X |
| Manutenção de cochos e baias | Auxiliar na manutenção, conservação e limpeza de cochos e baias | I a X |
| Manutenção e atualização da plataforma Dashboard do Planejamento | Atualização das informações | I a X |
| Manutenção e atualização de sistemas de Planejamento Estratégico | Sistema atualizado. | I a X |
| Manutençao e conservação de cercas permanentes | Auxiliar na execução, manutenção e reparo de cercas de limitação | I a X |
| Manutenção e higienização de equipamentos | Realizar manutenção e higienização dos equipamentos e instrumentais disponívies na sala de necropsia. | I a X |
| Manutenção e Organização do Museu | Montagens de esqueletos humanos desde a limpeza e clareamento dos ossos; Relatório de atividades, fotografias e/ou documentos encaminhados; Livro/folha/caderno de registro de atividades e/ou documentos encaminhados; | I a X |
| Manutenção predial | Manutenção e reparos na rede de água; Realizar a concretagem, reboco, chapiscos e preparo de massa; Manutenção e reparos na rede de esgotos; Manutenção em portas e janelas, realização de reparos nos diferentes prédios de madeira e alvenaria; Realizar a pintura e retoques nos diversos prédios do CAP; | I a X |
| Ministrar aulas teóricas e/ou práticas na Graduação e Pós Graduação | Listas de presença, planos de aula, fotos relatório e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Modelagem de Processos | Processo Diagramado no Bizagi (To Be). Pesquisa de boas práticas em outras instituições realizadas e dados coletados. Reuniões técnicas realizadas. | I a X |
| Monitoramento de Rádio | Efetuar testes e reparos do funcionamento de acordo com especificação tecnica, executar rotinas de testes e corrigir as falhas; monitoramento do fornecimento de energia, transmissão (audio)e equipamentos, torre de balizamento e segurança e infraestruturas | I a X |
| Monitoramento de Recomendação da Audin | Encaminhamentos, Relatórios. Inclusão das recomendações emitidas pela Audin no sistema e-Aud. Acompanhamento dos prazos pactuados. Análise das manifestações da unidade auditada. Avaliação de evidências. Elaboração de minutas de posicionamento da Audin. Avaliação das minutas. Registro dos posicionamentos da Audin no sistema. Realização de reuniãos. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao monitoramento das recomendações emitidas pela Audin. | I a X |
| Monitoramento do tempo e atendimento ao público | Relatório de atividade e encaminhamento da informação | I a X |
| Notificação de Servidores - Diversas | Instrução processual, Notificação, encaminhamentos. | I a X |
| Operacionalização do Sistema Hélios Voting | Resultados de consultas públicas para definição de cargos de gestão envolvendo a Unidade. | I a X |
| Operacionalização dos sistemas eletrônicos concernentes às atividades encaminhadas à PFE/UFPel pela representação judicial da Universidade (SAPIENS, E-PROC e outros). | Tarefa encaminhada, distribuída e/ou concluída. | I a X |
| Organização, acompanhamento e apoio administrativo dos Programas/Projetos de Ensino | Publicação de notícias/informativos/reportagens; Participação em bancas de seleção de projetos/programas; Elaboração, publicização e acompanhamento de Editais; Análise técnica, emissão de pareceres e tramitações das propostas de projetos e ações de ensino; Análise técnica e emissão de pareceres sobre ações de ensino em projetos de extensão/pesquisa ; Realização de reuniões de orientação com coordenadores de projetos/programas sobre cadastro/procedimentos/normas ; Emissão de certificados de projetos/ações de ensino (público interno e externo); Coordenação/Participação em Programas/Projetos/Ações de Ensino; Estudo dos documentos (planejamentos e relatórios) relativos aos projetos/programas de ensino; Organização e tramitações dos documentos referentes ao custeio dos projetos/programas de ensino; Leitura e análise dos relatórios finais de bolsa de programas/projetos de ensino; controle orçamentário para pagamento de bolsas dos editais de bolsistas de ensino (projetos/programas/monitoria) . Gestão de bolsas/programas esporádicas(os) . | I a X |
| Organização, aplicação e acompanhamento de curso de capacitação/treinamento | Lista de inscritos, envio de correspondências, divulgação, relatório de atividades. | I a X |
| Organização, controle e distribuições de medicamentos | Dispensação de medicamentos; Organização dos medicamentos e material de consumo; Conferência de estoque | I a X |
| Organização da área nutricional da Unidade | Cardápio, alimentação, planejamento de aquisições, informativos, dentre outros. | I a X |
| Organização das comissões/grupos de trabalho/fóruns relacionados às atividades da PRE | Elaboração e arquivamento adequado de convocações, registros, atas e relatórios relativos aos encaminhamentos da comissão/fórum/grupo de trabalho | I a X |
| Organização de acervo de documentos diversos (programas, áudios, sonoras) acerca da rádio. | Organização realizada | I a X |
| Organização de Ações de Extensão, Pesquisa e/ou Inovação | Envio de correspondências, programação, divulgação, documentos de encaminhamentos. | I a X |
| Organização de Ações do Programa Qualidade de Vida | Envio de correspondências, programação, divulgação, documentos de encaminhamentos. | I a X |
| Organização de Evento Institucional | Relatório de Atividades, programação do evento, lista de inscritos, envio de comunicações, registro de reuniões. | I a X |
| Organização de processo seletivo de ingresso na Graduação | Elaboração de minuta de edital; Publicação de etapas de edital, análise de recursos e encaminhamentos. Organização e realização de formação para servidores ou profissionais selecionados por Chamada Pública. Planejamento, organização e realização das atividades das bancas de professores referentes aos processos seletivos de ingresso de estudantes de graduação. Constituição de Comissão e/ou reformulação da matriz de referência do PAVE. Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais ou guias físicos e/ou digitais relativos aos processos seletivos de ingresso na Graduação. | I a X |
| Organização do acervo digital | Atualização, cadastro, catalogação e compartilhamento, backup e informações das lives disponibilizadas via streamyard. | I a X |
| Organização do espaço para atendimento ao público | ambiente com espaço para reuniões e eventos | I a X |
| Organização, elaboração e atualização dos documentos da área museológica | Documentos gerados e relatórios de atividades | I a X |
| Organização e realização de entrevistas no laboratório de história oral da UFPEL | Entrevista agenda, roteiro elabora, entrevista realizada | I a X |
| Organização e Reservas de espaços físicos | Planejamento periódico (semestral/anual) de uso dos espaços físicos, bem como a organização de agendamentos pontuais; Agendamento de Salas através do google agendas; | I a X |
| Organização e resposta à solicitações de dados institucionais | Despacho, Relatório, Ofício. | I a X |
| Organização/gestão de aulas práticas | "Utensílios limpos e/ou esterilizados; Reagentes preparados nas quantidades e concentrações adequadas; Insumos separados conforme necessidade do docente solicitante; Bancadas preparadas para a execução das aulas práticas;" | I a X |
| Orientação a comunidade acadêmica sobre o cumprimento da Lei de Acesso à Informação | Orientação Divulgada | I a X |
| Orientação de residentes | Auxiliar na orientação dos residentes em aulas e atendimentos práticos com ruminantes e equídeos na Palma | I a X |
| Orientação e acompanhamento de Estagiários/Bolsistas | Bolsistas/Estagiários orientados; Seleção, supervisão e acompanhamento de estagiários, distribuição de demandas, elaboração de relatórios e atestados. | I a X |
| Orientação e acompanhamento de obras e projetos | Laudo, parecer e relatório técnico, documentos de encaminhamentos. | I a X |
| Orientação e/ou treinamentos para servidores. | Registro de Orientação/ Treinamento. | I a X |
| Orientação e/ou treinamentos para servidores e/ou gestores | Registro de Orientação/ Treinamento. | I a X |
| Outras ocorrências de afastamento previstas em lei | Comprovante | I a X |
| Participação como membro de Comitês/Conselhos | Relatório de atividades, participação em reuniões/eventos, encaminhamento de informações. | I a X |
| Participação em ação de desenvolvimento profissional em serviço | Comprovante | I a X |
| Participação em atividade de ensino, pesquisa e extensão | "Participar de bancas examinadoras de Mestrado e Doutorado; Orientação de alunos de IC, Mestrado, Doutorado e Residência" | I a X |
| Participação em Bancas de Graduação, Especialização, Mestrado e Doutorado | Portarias, relatório e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Participação em comissões | Relatórios, pareceres, documentos encaminhados. | I a X |
| Participação em comissões disciplinares | Relatórios, pareceres. | I a X |
| Participação em comissões/grupos de trabalho | Registro de participação; Atas de reuniões; lista de presenças | I a X |
| Participação em comissões/Representações da UFPel | Representar a UFPEL em processos de inventário que tramitarem em favor da Instituição. | I a X |
| Participação em Cursos de Capacitação | Certificado de participação | I a X |
| Participação em Eventos | Participação em evento de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, atividades artísticas e culturais; Participar como palestrante de Congressos e Encontros na área de Patologia e Diagnóstico patológico; Participação em evento de capacitação, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, atividades artísticas e culturais; | I a X |
| Participação em projetos de pesquisa, ensino e extensão | Participação em grupo de Extensão; Reuniões/Atividades extensionistas; | I a X |
| Participação em reuniões | Participação em reuniões. | I a X |
| Participação em trabalho de campo | Relatório de atividades, registro fotográfico e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Participação/Organização de processos seletivos | Rotina realizada e/ou verificada - auxílio no planejamento e elaboração dos processos seletivos. Recebimento e envio de documentos para a Comissão, envio de e-mail para candidatos, aplicação da prova | I a X |
| Pedidos de consignação para editoras universitárias associadas à ABEU | Contato realizado com a editora pretendida; Assinatura de Contrato; Seleção das obras; Solicitação de transporte. | I a X |
| Pesquisa de novos softwares específicos conforme a demanda de serviços de rádio. | Pesquisa concluída. | I a X |
| Pesquisa e Atualização das legislações, normas e regulamentações | Atualização das legislações, normas e regulamentações, bem como ao uso de sistemas; Acompanhar as mudanças que possam ocorrer no MCASP, Macrofunções, bem como nas Normas Brasileiras de Contabilidade; Acompanhar as mudanças que possam ocorrer no Marco Legal de C, T & I; | I a X |
| Pesquisa e Atualização sobre temas administrativos Universitários | Pesquisa e elaboração de resumos e fichamento das leituras. Pesquisa Realizada | I a X |
| Pesquisa e Elaboração de projetos para editais de fomento | Projeto enviado ou em elaboração, relatório e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Pesquisar e aplicar recursos de acessibilidade nas páginas das bibliotecas. | Realizar estudos referentes a formas de acessibilidade, a fim de melhor atender ao público de usuários portadores de deficiência. | I a X |
| Planejamento Ambiental | Licenciamento (Acompanhamento de Condicionantes das Licenças, Elaboração de documentação para alimentação nos sistemas gestores; Elaboração de Estudos Ambientias). Manejo Arbóreo (Elaboração de Planos de Manejo arbóreo, Relatório de atividade, Vistorias e Avaliação de indivíduos árboreos, Acompanhamento de procedimentos de poda e supressão, Atendimento de pendências de processos ambientais nos sistemas gestores). Gestão de Resíduos (Gerenciamento de Resíduos Sólidos Orgânicos, Rejeitos e Recicláveis; Gerenciamento de Resíduos Químicos; Gerenciamento de Resíduos Biológicos; Gerenciamento do descarte de Resíduos Eletroeletrônicos de consumo; Gerenciamento de Resíduos - Lâmpadas Fluorescentes; Gerenciamento de Resíduos - Pilhas e Baterias). Realização de Visita Técnica (Relato/relatório de Visita técnica/ diagnóstico e acompanhamento). | I a X |
| Planejamento de Ações de Extensão, Pesquisa e/ou Inovação | Plano de Atividade. | I a X |
| Planejamento de Ações do Programa Qualidade de Vida | Plano de Atividade. | I a X |
| Planejamento de Auditoria | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | I a X |
| Planejamento, distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores do setor | Relatório, planilha, parecer. | I a X |
| Planejamento, Elaboração e acompanhamento do PDI/PDU | Elaboração de guia PDU; divulgação, reuniões, organização de evento, visitas às unidades, suporte técnico, análise dos relatórios de avaliação, parametrização dos PDUs, envio às unidades. | I a X |
| Planejamento, elaboração e gestão das ações de programas de saúde e qualidade de vida | Elaboração de calendários de ações; confecção de material para mídias, construção de material de educação em saúde; desenvolvimento dos programas de saúde; | I a X |
| Planejamento e organização de certames (diagramar e imprimir provas, compor banca, confeccionar material, logística de prédio e fiscalização) | Prova diagramada | I a X |
| Planejamento, organização, execução e/ou avaliação das atividades ao apoio técnico administrativo ao ensino, pesquisa e extensão | Projetos analisados; Projetos elaborados; Elaboração, execução e escrita de trabalhos científicos (Publicações em congressos e periódicos) http://lattes.cnpq.br/0250285937836509); Orientação de alunos na elaboração e escrita de trabalhos científicos (Publicações em congressos e periódicos); Elaboração de projetos de pesquisa submetidos as agências de fomento; Emissão de pareceres (revisora) de trabalhos científicos em periódicos; Execução de projetos (parte prática); Mentoria na conduta clínico/cirúrgica dos residentes nas suas atuações, orientação em projetos de pesquisa e extensão da residência, treinamento em serviço, respaldo no atendimento por meio telefônico durante o plantão noturno e de final de semana; Orientação de alunos estagiários curriculares ou em treinamento na rotina hospitalar | I a X |
| Plantão de acolhimento em Serviço Social | Atendimento a estudantes para acolhida em Serviço Social, orientação sobre seleção socioeconômica, entrevistas, encaminhamentos e acompanhamento de atendimentos realizados | I a X |
| Prática de Saúde Pública | Coletar e analisar produtos para análise laboratorial; fazer levantamento epidemiológico de zoonoses; notificar ocorrências de zoonoses às autoridades competentes; Coletar material para diagnóstico de doenças; executar atividades de vigilância epidemiológica; realizar sacrifício de animais; analisar material para diagnóstico de doenças; notificar doenças de interesse à saúde animal; inspecionar produtos de origem animal; elaborar e executar programas de controle e erradicação de zoonoses; elaborar e executar programas de controle de qualidade de alimentos; Elaborar diagnóstico situacional para elaboração de programas; elaborar e executar programas de controle e erradicação de doenças; coletar material para diagnóstico de doenças; executar atividades de vigilância epidemiológica; analisar relatório técnico de produtos de uso veterinário; analisar material para diagnóstico de doenças; avaliar programas de controle e erradicação de doenças; notificar doenças de interesse à saúde animal; Elaborar e executar projetos de extensão na área de doenças infecciosas/saúde pública/saúde coletiva e epidemiologia; Trabalho de extensão junto comunidades e profissionais da saúde, atuando na orientação sobre prevenção e medidas de controle de zoonoses e doenças infecciosas fúngicas; Notificar ocorrências de zoonoses às autoridades competentes; Manusear vidrarias, instrumentos, agulhas, Swabs, lâminas, carpetes e lâminas de bisturis contaminados com resíduos de animais infectados e microorganismos patogênicos de importância em saúde pública causadores de zoonose; | I a X |
| Praticar medicina veterinária em todas as suas especialidades | Diagnosticar patologias causadas por parasitos; coletar, isolar e identificar parasitos patogênicos a partir de amostras (fezes, órgãos e demais materiais biológicos); executar diagnóstico coproparasitológico quantitativo e qualitativo; estudo morfológico de helmintos de animais domésticos e silvestres; realizar teste antihelmíntico; realização de Microhematócrito; indicar medidas de controle e prevenção; realizar exames auxiliares de diagnóstico; realizar necropsias; manutenção de amostras ; preparação de material para aulas práticas; acompanhamento e orientação de estagiários do laboratório de Doenças Parasitárias; Diagnosticar patologias causadas por bactérias; coletar, isolar e identificar bactérias patogênicas a partir de amostras (órgãos e demais materiais biológicos) elaboração de antibiogramas, indicar medidas de proteção e prevenção; realizar exames auxiliares de diagnóstico; realizar necropsias; manutenção de cepas e organização da bacterioteca; preparação de material para aulas práticas; acompanhamento e orientação de estagiários do laboratório de bacteriologia; Contenção dos pacientes; Coleta de material biológico para exames; Aplicação de medicamentos; Acompanhamento dos pacientes em exames; Monitoramento dos pacientes; Quantidade de animais avaliados; Quantidade de procedimentos cirúrgicos realizados; Diagnóstico laboratorial de infecções fúngicas; Coletar, isolar e identificar fungos a partir de amostras (órgãos e demais materiais biológicos); Manutenção e organização de isolados e cepas pertencentes ao Laboratório de Micologia; realizar e interpretar exames clínicos de pequenos animais, diagnosticar e prescrever tratamento no âmbito da clínica geral e especialidade de neurologia clínica, bem como orientar tutores sobre mediadas de proteção e prevenção de zoonoses; Avaliar parâmetros clínicos, verificar evolução, mudança de conduta terapêutica dos animais internados; Atendimento clínico de novos pacientes e estabelecimento de conduta terapêutica, clínica ou cirúrgica para afecções nos animais; Descrever o protocolo de tratamento de um paciente e explicar a execução aos residentes e demais envolvidos no manejo e enfermagem dos animais; Acompanhar, orientar e executar cirurgias de emergência de baixa, média e alta complexidade nos equídeos referenciados ao HCV; Estabelecer compra de vacinas, calendário vacinal e programar a execução das vacinações; Estabelecer calendário trimestral e programar a execução das vermifugações; Atuar na programação e planejamento da dieta e manejo nutricional das classes do rebanho; Programação e manejo de pastagens e volumoso para os e equídeos do HCV e Palma; Diagnosticar patologias causadas por vírus; coletar, isolar e identificar vírus patogênicos a partir de amostras biológicas (sangue, soro, tecidos e demais materiais); indicar medidas de controle; realizar exames auxiliares de diagnóstico; realizar necropsias. Organização do setor de Biorrepositório (células e vírus). Preparação de material para aulas práticas. Acompanhamento e orientação de estagiários do laboratório de virologia; Contenção dos pacientes; Coleta de material biológico para exames; Aplicação de medicamentos; Acompanhamento dos pacientes em exames; Monitoramento dos pacientes; Vacinação, diagnóstico e emissão de laudos para Brucelose, e testes para Tuberculose Bovina; Atuar na programação e planejamento da dieta e manejo nutricional das classes do rebanho; Acompanhar a seleção de fêmeas aptas a reprodução, a gestação e o pós parto imediato; Acompanhar, orientar e executar cirurgias eletivas no rebanho como: descornas, orquiectomias, caudectomias e demais; Acompanhar, orientar e executar cirurgias emergenciais no rebanho como: herniorrafias, laparotomias, vulvoplastias, cesarianas, dentre outras; Quantidade de procedimentos cirúrgicos realizados; Quantidade de animais avaliados | I a X |
| Preenchimento de documento fiscais de rebanhos | Preenchimento para entrada e saída de animais da Palma do Talão de Nota fiscal do produtor | I a X |
| Preenchimento de documento fiscais de rebanhos | Preenchimento para entrada e saída de animais da Palma do Talão de Nota fiscal do produtor | I a X |
| Preenchimento de Talão de Nota Fiscal de Produtor (Secretaria da Fazenda Receita Estadual) | Preenchimento para entrada e saída de animais da Palma do Talão de Nota fiscal do produtor | I a X |
| Preparação de reunião | Material para reunião preparado | I a X |
| Preparação do material gráfico para entrega | Material gráfico embalado pronto para ser retirado | I a X |
| Preparo de materiais químicos e biológicos | "Preparação e/ou diluição de soluções, reagentes e corantes Solubilizar, autoclavar e passar em placas e/ou tubos meios de cultura para diferentes tipos de cultivo." | I a X |
| Preparo e manutenção de equipamentos e veículos agrícolas | Lavagem, lubrificação, e verificaçãoo de níveis de óleo e água | I a X |
| Prestação de contas de cartão de suprimento | Instrução processual, documentos de encaminhamentos, aprovação da prestação de contas. | I a X |
| Prestação de Contas do Plano de Desenvolvimento de Pessoas | Prestação de Contas cadastrada no Portal SIPEC. | I a X |
| Prestação de serviço de alimentação de dados ou gestão de usuários de sistemas de informação | Cadastro de dados, atualização de sistemas, criação de ambientes virtuais e encaminhamento de informações; Registrar e manter atualizado o cadastro de Rol dos Responsáveis pela IFES no SIAFI, de acordo Atos Legais. Upload de planilha no Cobalto. Tramitação dos dados e registro das requisições no sistema; Localizar artigo, preencher metadados no GUAIACA, inclusão concluída; abastecimento da plataforma SIMEC, seleção e distribuição de bolsas PROMISAES e Mérito, interlocução com Polícia Federal, MEC e MRE, interlocução com Embaixadas e Consulados; | I a X |
| Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos; Apoio e assessoria aos Programas e Projetos de Extensão; Assessoramento à chefia no cumprimento do PAINT. Realização de reuniões. Execução de tarefas diversas delegadas pela chefia. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao assessoramento; Realizar ações de apoio estratégico e operacional às atividades da Audin; Projetos analisados; Projetos elaborados; Elaboração, execução e escrita de trabalhos científicos (Publicações em congressos e periódicos); Orientação de alunos na elaboração e escrita de trabalhos científicos (Publicações em congressos e periódicos); Elaboração de projetos de pesquisa submetidos as agências de fomento; Emissão de pareceres (revisora) de trabalhos científicos em periódicos; Execução de projetos (parte prática); Mentoria na conduta clínico/cirúrgica dos residentes nas suas atuações, orientação em projetos de pesquisa e extensão da residência, treinamento em serviço, respaldo no atendimento por meio telefônico durante o plantão noturno e de final de semana; Orientação de alunos estagiários curriculares ou em treinamento na rotina hospitalar; | I a X |
| Prestação de serviço de desenvolvimento de software | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | I a X |
| Prestação de serviço de design gráfico ou audiovisual | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | I a X |
| Prestação de serviço de ensino ou treinamento | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos, confecção de apresentações e tutoriais. | I a X |
| Prestação de serviço de formação continuada | Prestação de serviço de formação continuada. | I a X |
| Prestação de serviço de gestão de processos e acervos documentais | Registro de atendimento, cadastro de informações, Relatório de prestação de serviço, encaminhamento de documentos. | I a X |
| Prestação de serviço de gestão de projetos | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | I a X |
| Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos; Celebração de Instrumentos de Contrato com todo o tipo de instituição, pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, nacionais e internacionais, para transferência de tecnologia, sendo necessário um estudo aprofundado das diversas legislações que regem cada tipo de instrumento, considerando a natureza jurídica dos entes, o objeto do contrato; Realização de reuniões, elaboração de propostas, análise de propostas recebidas, troca de correspondência, emissão de Notas Técnicas e Pareceres, entre outros atos correlatos; Despacho, Ofícios, Solicitação de Prestação de Contas, Relatórios, entre outros; Manutenção e configuração de sistema, Relatório, Parecer, Notificações. | I a X |
| Prestação de serviço de gestão e fiscalização de convênios e parcerias | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | I a X |
| Prestação de serviços meteorológicos e laudos | Encaminhamentos, relatório da atividade e divulgação da informação | I a X |
| Proceder inscrição de débitos em dívida ativa | Documentos de encaminhamentos, registro de inscrição e/ou tentativa de inscrição. | I a X |
| Produção de Relatório de Atividades do Setor | Relatório de Atividades do Setor, conforme periodicidade planejada. Controle efetivo dos processos que tramitaram pelo setor para posterior estudo e comparativo. | I a X |
| Produção de Spots, Locuções, outros materiais de áudio de mesma natureza e complexidade. | Material realizado. | I a X |
| Produção de textos Jornalisticos/Marketing | Texto produzido. | I a X |
| Produção de trilhas, trilhas musicais, paisagens sonoras e outros produtos de mesma natureza e complexidade | Audios, músicas, trilhas. | I a X |
| Produção e controle de qualidade | Executar análises laboratoriais de controle de qualidade; monitorar padrões de qualidade de matérias-primas e produtos; testar produtos, equipamentos e processos; desenvolver novos produtos; aprimorar produto | I a X |
| Produção e edição de imagens fotográficas | Fotografias capturadas, editadas, finalizadas e disponibilizadas para acesso; Fotografia (agendamento, captação, edição e disponibilização dos registros fotográficos ) | I a X |
| Produção Fotográfica | Capturas, registros, produções de fotos e outros produtos de mesma natureza e complexidade | I a X |
| Produção ou edição de atos de pessoal | Atos encaminhados para publicação. | I a X |
| Produção ou edição de comunicação interna ou externa | Comunicação produzida. | I a X |
| Produção ou edição de documento para processo de oferta pública de tecnologia | Estudo preliminar, elaboração do Edital e documentos anexos e Minuta de Contrato, Ata de Registro de Propostas, dentre outros. | I a X |
| Produção ou edição de documento para processo licitatório | Estudo preliminar, Termo de Referência, Justificativas, Edital, Minuta de Contrato, Ata de Registro de Preços, dentre outros. | I a X |
| Produção ou edição de documentos de desenvolvimento de software | Relatórios de desenvolvimento de software. | I a X |
| Produção ou edição de informativos, tutoriais, cartilhas, manuais e guias | Informativo, tutorial, cartilhas, manual ou guia; Criação e elaboração de projetos gráficos; | I a X |
| Produção ou edição de método ou metodologia | Metodologia finalizada. | I a X |
| Produção ou edição de nota técnica, nota informativa, parecer ou relatório | Nota técnica, nota informativa, parecer ou relatório. | I a X |
| Produção Textual | Texto produzido. | I a X |
| Programação, alteração, interrupção e cancelamento de férias | Análise, instrução de processo, cadastro no SIAPE e no AFD, notificação. | I a X |
| Programação de entrega de animais para pesquisa | Quantidade de animais entregues | I a X |
| Programação visual: criação de layout diversos | Layout (banner impreso e para a web, card,diagrama,faixa, grafico, ícone/pictograma, infográfico, página web, peça gráfica); criação de slides; boletim informativo; desenhar ilustração; diagrama publicação para mídias impressas e digitais. | I a X |
| Programação visual: edição, tratamento e manipulação de imagem | Imagem finalizada. | I a X |
| Programação visual: vetorização | Imagem finalizada. | I a X |
| Promoção de ações de divulgação das tecnologias geradas pela universidade | Criação de editais, anúncios, material de mídia, apresentação em eventos, divulgação e negociação de tecnologias de titularidade da universidade. | I a X |
| Protocolos Veterinários | Administrar medicamentos previamente prescrito por medico veterinário de acordo com orientação correspondente; Estabelecer calendário de casqueamento de ovinos e bovinos, e execução desse procedimento; Estabelecer calendário de tosquia de ovinos, e acompanhar a execução desse procedimento; Estabelecer compra de vermífugos, calendário semestral e programar a execução das vermifugações; Estabelecer compra de vacinas, calendário vacinal e programar a execução das vacinações; Acompanhar, vistoriar, executar, e orientar ações a cerca de protocolos hormonais e biotécnicas da reprodução | I a X |
| Provimento de cargo efetivo | Convocação, envio de correspondência, juntada de documentos, minuta de portaria, publicações, elaboração de termo de posse e termo de entrada em exercício. | I a X |
| Publicação de documentos e gerenciamento de usuários no Diário Oficial da União | Gerenciamento e Publicação no DOU. | I a X |
| Publicação de documentos no Diário Oficial da União | Publicação no DOU. | I a X |
| Publicação do Rol de informações classificadas | Rol publicado | I a X |
| Quantificação dos Benefícios decorrentes da atuação da Audin | Análise das evidências de nexo causal entre a atuação da Audin e o impacto positivo gerado. Apuração do benefício líquido. Classificação do benefício. Registro do benefício no sistema. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à quantificação de benefícios. | I a X |
| Quarta-feira de cinzas | Portaria UFPel | I a X |
| Realização da manutenção do equipamento (limpeza e lubrificação) | Disponibilizar que o equipamento esteja em condições de uso | I a X |
| Realização de acabamento em material gráfico (refilar, dobrar, colar, perfurar, encadernar, grampear) | Peça gráfica concluída | I a X |
| Realização de atividade em outra unidade | Comprovante | I a X |
| Realização de atividades de Media training | Realização de cursos, encaminhamentos de documentos, produção de tutoriais, dentre outros. | I a X |
| Realização de Auditagem | Cadastro de dados, atualização de sistemas, criação de ambientes virtuais e encaminhamento de informações. | I a X |
| Realização de Consultas públicas via SurveyUFPel | Reunião de organização; Elaboração da minuta do material; Disponibilização de consultas no sistemas SurveyUfpel; acompanhamento da consulta; levamentamentos dos dados após encerramento da consulta; organização dos dados; encaminhamento dos dados para o setor responsável. | I a X |
| Realização de estudos/pesquisas acerca das legislações, normas, regulamentações ou temas pertinentes à Educação Superior e/ou aos processos de reformulação/reestruturação dos cursos | Atualização das legislações, normas e regulamentações nas tabelas de controle e/ou envio de atualização por email para os servidores/cursos interessados; Emissão de relatórios/pareceres (por email/processo SEI específico) e/ou discussão com a equipe | I a X |
| Realização de evento: Cerimonial | Realização de evento: Cerimonial; Execução, organização, planejamento, pós-evento. | I a X |
| Realização de Experimentação Animal | Experimentos realizados | I a X |
| Realização de Investigação Preliminar | Relatório de Atividade, Parecer, Documentos de Encaminhamentos. | I a X |
| Realização de Investigação Preliminar Sumária | Relatório de Atividade, Parecer, Documentos de Encaminhamentos. | I a X |
| Realização de perícia documental | Laudo, relatório. | I a X |
| Realização de perícia Documental | Laudos, relatórios. | I a X |
| Realização de perícias | Relatórios, Laudos. | I a X |
| Realização de perícias | Laudos, relatórios. | I a X |
| Realização de Pesquisa/Cotação de Preço | Realização de Pesquisa/Cotação de Preço; Orçamentos, Mapa Comparativo de Preços. | I a X |
| Realização de planejamento orçamentário (PNAES/PNAE) | Relatórios, pareceres. | I a X |
| Realização de visita domiciliar | Relatório de visita. | I a X |
| Realização de visitas técnicas/atividades de cooperação com outras instituições | Registro de relatório de visita (email) | I a X |
| Realização de Vistoria/Avaliação Técnica/coleta de dados | Local visitado | I a X |
| Realização do estudo técnico preliminar ETP | relatório com número de ETP anexado em processo de compra do IB no SEI, relatório e/ou documentos encaminhados | I a X |
| Realização e acompanhamento de Inventário | Cadastro de Inventário no Sistema; Levantamento e Identificação do Inventário da Unidade; | I a X |
| Realização e interpretação de exames | "Realizar exames complementares de imagem: ultrassonografia, endoscopia e radiografias de equídeos encaminhados ao HCV ou solicitados Realização de necropsias e coleta de material histopatológico visando diagnóstico de enfermidades." | I a X |
| Realizar Ação de Auditoria - Avaliação (Comunicação de Resultados) | Realização de reuniões para busca conjunta de soluções. Emissão de Relatório Final de Auditoria. Encaminhamento do Relatório. Realização de Reunião com a alta administração. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à comunicação dos resultados da ação. | I a X |
| Realizar Ação de Auditoria - Avaliação (Execução) | Realização de reuniões. Emissão de Solicitação de Auditoria. Coleta e análise de dados e evidências. Emissão de Nota de Auditoria. Elaboraçao de Relatório Preliminar de Auditoria. Revisão dos papéis de trabalho. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à execução da ação. | I a X |
| Realizar Ação de Auditoria - Avaliação (Planejamento) | Emissão da Ordem de Serviço. Realização de reuniões. Análise preliminar do objeto de auditoria. Delimitação do escopo da ação de auditoria. Definição do objetivo geral e dos objetivos específicos da auditoria. Elaboração do Programa de Trabalho. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados ao planejamento da ação. | I a X |
| Realizar Ação de Auditoria - Consultoria. | Definição das principais características do serviço. Realização de reuniões. Elaboração de Termo de Consultoria. Elaboração do Programa de Consultoria. Criação e armazenamento dos papéis de trabalho. Produção dos documentos de instrução processual. Análise dos processos de governança, gerenciamento de riscos e controles internos. Elaboração de relatórios parciais, pareceres e documentação de suporte (planilhas, gráficos, memórias de cálculo, etc). Elaboração de Relatório Preliminar de Consultoria. Elaboração do Relatório Final de Consultoria. Encaminhamento do Relatório. Publicação no site da Audin. Demais produtos acordados no Plano de Trabalho relacionados à consultoria (modalidade assessoramento). | I a X |
| Realizar experimentos com animais | Atuar na realização de experimentos com animais | I a X |
| Recebimento/Aquisição de materiais e serviços | Documento de solicitação, Notas Fiscais, Relatório. | I a X |
| Recebimento e Conferência de Materiais Diversos | Itens entregues em conformidade com o solicitado na Nota de Empenho, Edital e Termo de referência.; Termo de doação, fotografias, catalogação, relatório e/ou documentos encaminhados; Relatório de atividades, fotografias e/ou documentos encaminhados; Confirmação de recebimento pelos Departamentos, relatório e/ou documentos encaminhados; | I a X |
| Recebimento e construção de pautas | Pauta elaborada | I a X |
| Recesso para comemoração das festas de final de ano | Portaria | I a X |
| Redução da jornada para adequação ao cargo | Comprovação do cargo | I a X |
| Redução da jornada sem redução da remuneração (art. 98, §2º e §3º, da Lei nº 8.112, de 1990) | Portaria de Redução da Jornada | I a X |
| Registrar recomendações da Auditoria nos sistemas estruturantes | Registro Finalizado. | I a X |
| Registro acadêmico - currículos e históricos | Analisar a matriz curricular do PPC e comparar com a matriz cadastrada no Cobalto. Elaborar tabela e despacho com apontamentos. Atendimento e encaminhamento de PPCs (codificação de disciplinas; cadastro ou alterações pontuais de currículos dos cursos). Verificação de integralização curricular de alunos prováveis formandos e regularidade ENADE.Comunicação com colegiados de curso para sanar pendências para integralização curricular de alunos prováveis formandos. Liberação e/ou homologação para colação de grau. Recebimento de ata de colação de grau com conferência do cadastro de prováveis formandos no sistema. Emissão da lista com a média dos alunos prováveis formandos para confecção do certificado de menção Honrosa. Informar saída de alunos formados após o recebimento de atas de colação de grau. Informar ausência de alunos liberados para colação de grau. | I a X |
| Registro acadêmico - matrícula e cadastro | Conferência, homologação e abertura de processos de inscrição (portador de diploma, reopção, dentre outros). Conferência, homologação e cadastro de pendências de documentos em processos seletivos (SISU, PAVE, dentre outros). Oferta de componentes curriculares, correção de matrícula, matrícula especial, regime concentrado, regime especial. Aproveitamento de componentes curriculares, mobilidade acadêmica, trancamentos, correção de notas e frequência, trânsito de rendimento acadêmico, atividades complementares, atualizações cadastrais, reversão de vínculo, saída de alunos, dentre outros. | I a X |
| Registro de processos correcionais no sistema CGU-PAD | Processos registrados no sistema CGU - PAD. | I a X |
| Registros acadêmicos - diplomas | Conferência dos alunos formados com cadastro atualizado, conferência de histótico e homologação para emissão de diploma e abertura de processo no SEI. Atendimento dos aprovados no REVALIDA. Emissão de certidões de registro. Emissão e registro de apostila de revalidação/reconhecimento de diplomas expedidos no exterior. Emissão e registro de certificados/diplomas. Emissão e registro de menção honrosa. Impressão de certificados/diplomas. Impressão e guarda dos livros de registro. Registro de certificados pós-doc - Pós-Graduação. Registro de diploma de graduação de IES isolada. Verificação de autenticidade de títulos. | I a X |
| Registros em sistemas estruturantes de auditoria | Registros Efetivados. | I a X |
| Relações Públicas - Assessoria de Cerimonial | Relações Públicas - Assessoria de Cerimonial; assessoria direta aos gestores; elaboração de textos para correspondências dirigidas; gerenciamento de distribuição de brindes. Planejamento e execução de Campanhas Institucionais. | I a X |
| Representação institucional em estruturas externas | Participação/coordenação de reuniões plenárias, comissões temáticas e processos eleitorais, análise de atas, elaboração de relatórios e pareceres, redação e expedição de comunicados, realização de eventos integrados, ações colaborativas diversas. Exercício de Representação Institucional em estruturas externas de participação e deliberação. | I a X |
| Responder demandas decorrentes de processos judiciais | Despacho, ofício e/ou parecer. | I a X |
| Responder demandas encaminhadas pela Ouvidoria/Corregedoria/AUDIN/Procuradoria/ Órgão de Controle Externo | Oficio, Despacho, Relatório, Parecer, Encaminhamento de processo; Atender as solicitações de auditoria perante o Tribunal de Contas da União, Controladoria Geral da União e Auditoria Interna; Atender as solicitações advindas da Setorial Contábil e Financeira do MEC. | I a X |
| Reuniões com as coordenações de cursos/NDEs sobre os processos de reformulação/reestruturação de PPCs | Registro de participação; Ata; lista de presenças | I a X |
| Revisão sistemática de documentos e registros sigilosos em saúde (e.g. prontuários) | Relatórios ou sugestões de providências produzidos. | I a X |
| Revisão Textual | Documento Revisado; Recebimento de demandas, agendamento e revisão de traduções de documentos institucionais realizados por terceiros; | I a X |
| Revisão textual de documentos/mídias | Documento/mídia revisada. | I a X |
| Secretariar reuniões | Secretariar | I a X |
| Segurança da Informação | Elaboração de relatórios, pareceres, cartilhas e manuais; Elaboração de cursos para capacitação e conscientização; Tratamento de incidentes de segurança da informação. | I a X |
| Serviço de apoio técnico administrativo / participação e elaboração de projetos de ensino, pesquisa e extensão | Projetos analisados; Projetos elaborados; Elaboração, execução e escrita de trabalhos científicos (Publicações em congressos e periódicos) http://lattes.cnpq.br/0250285937836509); Orientação de alunos na elaboração e escrita de trabalhos científicos (Publicações em congressos e periódicos); Elaboração de projetos de pesquisa submetidos as agências de fomento; Emissão de pareceres (revisora) de trabalhos científicos em periódicos; Execução de projetos (parte prática); Mentoria na conduta clínico/cirúrgica dos residentes nas suas atuações, orientação em projetos de pesquisa e extensão da residência, treinamento em serviço, respaldo no atendimento por meio telefônico durante o plantão noturno e de final de semana; Orientação de alunos estagiários curriculares ou em treinamento na rotina hospitalar | I a X |
| Solicitação de inserção de livro no repositório da UFPel | Disponibilização gratuita de livro para a comunidade acadêmica | I a X |
| Solicitação de licenças da Instituição | Concessão da licença para adquirir produtos químicos controlados pela Polícia Federal e a inclusão de novos itens conforme a necessidade das Unidades. Concessão da licença para adquirir produtos químicos controlados pelo Exército e a inclusão de novos itens conforme a necessidade das Unidades. | I a X |
| Solicitar e acompanhar melhorias e alterações junto aos sistemas informatizados | Melhorias/alterações encaminhadas para a TI | I a X |
| Solicitar, validar e atribuir identificadores persistentes | Realizar solicitação de compras e posterior validação/ativação de DOI's, via Crossref; Auxiliar o solicitante para atribuição de identificadores persistentes pessoais como ORCiD, ResearcherID, ISSN, entre outros de interesse da comunidade acadêmica | I a X |
| Supervisão da execução de PAD ou Sindicância Acusatória | Plano de trabalho da comissão processante; Prazo de portaria vigente; Diligências realizadas dentro das especificações legais; Contraditório e ampla defesa garantido. | I a X |
| Supervisão e Assessoramento das Comissões de PAD | Relatório de atividade, encaminhamento de informação, registro de atendimento. | I a X |
| Suporte e Manutenção de Equipamentos de TI | Diagnóstico de problemas relacionados a TI, formatação, backup, substituição de peças, instalação de sofware, suporte remoto, impressoras | I a X |
| Técnica em rádio: instalaçao e manutenção do sistema de radiodifusão | Instalação e manutenção feitas | I a X |
| Técnica em rádio: instalar, testar e realizar manutenções preventivas e corretivas | serviço realizado | I a X |
| Técnica em rádio: Monitoramento de mídia e sua veiculação através dos sinais FM e WEB | Monitoramento de sinal realizado e em funcionamento | I a X |
| Teleconsulta | Realizar Consultas em Pacientes com doenças CrônicoDegenerativas | I a X |
| Tradução documental | Recebimento de demandas, agendamento e elaboração de atestados de matrícula, de previsão de formatura, de previsão de obtenção de Mestre ou Doutor, de vínculo laboral, de defesa de Dissertação ou Tese, de históricos de graduação de formandos, de Diplomas de Graduação e de Pós-Graduação, de Cartas de Aceite e de Anuência, de Requerimentos diversos, de ementas de atividades acadêmicas realizadas durante mobilidade internacional; traduções diversas (atestados médicos, comprovante de residência etc); levantamento de demandas de tradução institucional, consulta e interlocução com setores internos e unidades acadêmicas, tradução de sites, folders, banners, legendas de vídeos institucionais, cartão de visita, ofícios, memorando, notícias, e-mails e traduções diversas. recebimento de demandas, agendamento e elaboração de Acordos de Cooperação Internacionais gerais e específicos, de Relatórios institucionais para órgãos de fomento, projetos de internacionalização, de Editais de seleção para professor visitante internacional, captação de alunos internacionais, editais CAPES Print-UFPel, de Contratos junto à CCONC. | I a X |
| Transmissões de eventos acadêmicos | Evento realizado. | I a X |
| Tratamento de dados da Pesquisa de Satisfação | Dados tratados | I a X |
| Tratamento de denúncia | Encaminhamentos, documentos de tratamento de denúncia. | I a X |
| Tratamento de trabalhos/pesquisas submetidos para publicação | Relatório de atividades, encaminhamento de artigos para avaliadores, encaminhamentos, dentre outros. | I a X |
| Uso e gerenciamento do sistema de aproximação representante-representados | Reuniões de trabalho; encaminhamento de processo para conselheiros; atividades de apresentação e formação para ferramenta; | I a X |
| Vigiar as dependências e áreas externas da instituição com a finalidade de prevenir, controlar e combater irregularidades relacionadas à segurança. | Não incidência no registro de ocorrências (Serviço sem alteração). | I a X |
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